Shrnutí novinek v systému - leden 2021

Únor nás přivítal sněhovou nadílkou, ale také novými funkcemi v systému BitFaktura. Export faktur ve formátu ISDOC je už dostupný. Zajímá vás, co nového ještě najdete v systému BitFaktura? Zveme vás ke čtení.

Nové jazyky a export dokladů

Do seznamu jazyků jsme přidali další dva jazyky - nyní můžete vystavit fakturu také v norštině a finštině. Živnostníci a firmy, které fakturují zahraničním odběratelům v severských zemích, tak mohou poslat online fakturu rovnou v jazyce, kterému klient rozumí, bez nutnosti dokument ručně překládat. Volba jazyka faktury přitom nemá vliv na vlastní vzor faktury ani na číslování dokladů - mění se jen texty a popisky, zatímco struktura a číselná řada zůstávají shodné napříč jazykovými verzemi.

Export a import dat z BitFaktury byl doplněn o ceník - vedle faktur, klientů a plateb tak lze exportovat a importovat i produktový ceník, což se hodí při přechodu na nový fakturační program nebo při hromadné aktualizaci cen. Díky tomu nemusí uživatel při větší změně sazeb přepisovat ceny u jednotlivých produktů ručně jeden po druhém, ale připraví si aktualizovaný soubor a nahraje ho zpět jedním importem.

Export faktur ve formátu XML jsme doplnili o data týkající se dodatečného pole na faktuře (additional_invoice_field). Uživatelé, kteří exportovaná data dál zpracovávají v účetním nebo ERP systému, tak mají k dispozici i tuto doplňkovou informaci, aniž by ji museli dohledávat ručně.

Pravidelné faktury a bezpečnost přihlášení

V seznamu pravidelných faktur je možné přidat nový sloupec, který informuje o druhu základu cyklu faktury - více informací o možných základech cyklů faktur najdete v nápovědě. Cykly faktur je navíc možné rychle duplikovat díky nové funkci "přidat stejný", což ocení hlavně firmy s podobnými opakovanými fakturami pro více odběratelů, kde stačí duplikovat existující cyklus a upravit jen pár údajů.

Pokud používáte přihlašování přes 2FA, nyní můžete nastavit zapamatování hesla pro dané zařízení na dobu 30 dnů. Nemusíte tak při každém přihlášení ze stejného počítače znovu zadávat ověřovací kód, což denní práci s fakturačním programem výrazně zrychlí. Zabezpečení přitom neztrácí na síle - ověřovací kód bude systém vyžadovat znovu při přihlášení z nového zařízení nebo prohlížeče.

Export faktur ve formátu ISDOC

Uživatelé BitFaktury budou moct nově exportovat faktury ve formátu ISDOC. Tento formát používá většina účetních kanceláří v Česku, takže si díky němu snáz předáte podklady k účetnictví bez ručního přepisování údajů z PDF. ISDOC doklad si účetní jednoduše naimportuje do svého programu a ušetří čas, který by jinak strávil přepisováním jednotlivých položek. Přechod na strojově čitelný formát navíc snižuje riziko překlepu, ke kterému může dojít při ručním opisování údajů z PDF faktury do účetního softwaru.

Kombinace vzoru faktury ve více jazycích, exportu do ISDOC i XML a rychlejšího přihlašování dělá z online fakturace v BitFaktuře o něco pohodlnější nástroj pro každodenní práci - ať už fakturujete tuzemským, nebo zahraničním odběratelům.

Děkujeme za vaši podporu a spoustu nápadů na nové funkce, které nám posíláte. Sledujte nás na Twitteru a Facebooku.