Shrnutí novinek v systému - únor 2021

V únoru jsme do systému BitFaktura zavedli několik nových funkcí, které usnadňují každodenní práci s fakturami. Ať už vedete faktury jako živnostník, nebo fakturujete jménem větší firmy, níže najdete přehled novinek i praktické vysvětlení, k čemu jednotlivé vylepšení slouží. Cílem těchto úprav je, aby vám online faktura vznikala rychleji a s menším množstvím ruční práce, ať už fakturujete jednorázově, nebo pravidelně vystavujete opakované faktury.

Bezpečnost účtu: automatické odhlášení

Bezpečnost dat je při online fakturaci zásadní téma - faktury obsahují citlivé údaje o vašich zákaznících i o obratu firmy. Proto jsme do nastavení účtu přidali funkci automatické odhlášení po stanovené době. Čas, po němž bude uživatel automaticky odhlášen, si lze nastavit individuálně v rozsahu od 5 minut do 72 hodin (3 dny).

Nastavení najdete v menu Nastavení účtu > Konfigurace > Bezpečnost, kde v části Automatické odhlášení vyberete čas, který vám nejvíce vyhovuje. Kratší interval doporučujeme na sdílených nebo veřejných počítačích, delší pak na zařízeních, ke kterým má přístup jen jedna osoba.

Nové šablony a export dokladů

Pro uživatele, kteří pracují s šablonami dokumentů, jsme v Seznamu vydání (packing_list) doplnili kromě standardních kódů také šablonu doplňující doklad. Seznam vydání najdete přímo v náhledu faktury jako jednu z možností tisku. Novou šablonu si vytvoříte přes Nastavení účtu > Fakturační šablony > Přidat novou šablonu > Doplňující doklad.

V rámci vývoje vlastních šablon jsme rovněž přidali podporu kódů EAN u položek faktury a novou proměnnou . Kdo vystavuje fakturu s vlastní šablonou a chce na ní automaticky zobrazovat čárové kódy zboží, ocení, že si vzor faktury přizpůsobí bez zásahu do zdrojového kódu. Zároveň jsme obnovili příkladové soubory importů, které odrážejí poslední změny v systému - hodí se každému, kdo do BitFaktury přenáší data hromadně.

Vylepšení filtrů a přehledů

Na základě vašich podnětů jsme přidali filtr sady v seznamu produktů a také filtr firma / soukromá osoba v seznamu faktur. Oba filtry oceníte zejména tehdy, když vystavujete opakované faktury pro velký počet odběratelů a potřebujete se v přehledu rychle zorientovat.

V seznamu skladových dokladů jsme přidali shrnutí hodnoty s DPH, které usnadní kontrolu celkových částek bez nutnosti ručního součtu. Nově je také možné stáhnout všechny faktury za dané období do jednoho souboru zip, aniž byste museli specifikovat konkrétní doklady - praktické zejména při přípravě podkladů pro účetní na konci měsíce.

Novinky v API pro fakturační program

Pro vývojáře a firmy propojující BitFakturu s vlastními systémy jsme přidali možnost předání stavu při vystavování podobné faktury přes API, a také možnost předávání kódu EAN u položky přímo při vystavování faktury přes API. Díky tomu lze celý proces elektronické fakturace - od vytvoření dokladu po jeho odeslání - plně automatizovat i pro firmy s velkým objemem vystavovaných dokladů. Automatizace přes API se hodí zejména tam, kde fakturační program funguje jako součást většího systému, například e-shopu nebo skladové evidence, a faktury tak vznikají bez ručního zásahu obsluhy.

Děkujeme za vaši podporu a spoustu nápadů na nové funkce, které nám posíláte. Sledujte nás na Twitteru a Facebooku.