TurboFaktura: bleskurychle vystavená faktura

TurboFaktura je faktura, kterou vystavíte jen na základě e-mailu odběratele. Bleskurychle vystavenou fakturu klient nejen doplní, ale může ji také rovnou zaplatit a okamžitě importovat do vlastní fakturace či účetnictví. Jak tuto funkci fakturačního programu BitFaktura využít?

TurboFaktura: co to je?

TurboFaktura je jedinečná funkcionalita fakturačního řešení BitFaktura.cz. Umožňuje okamžitě vystavit fakturu s jedinou informací o odběrateli - a to sice jeho e-mailem. Klient doplní pouze základní fakturační údaje sám. A obě strany pak mají k dispozici úplnou fakturu připravenou k dalším administrativním a účetním úkonům.

Výhody TurboFaktury

• okamžité vystavení;
• fakturační údaje zadává sám odběratel;
• okamžitý import do systému odběratele, pokud využívá BitFakturu, včetně možnosti zaplatit online přímo v účtu;
• možnost editovat hotovou fakturu na straně dodavatele.

Pro koho je TurboFaktura vhodná?

TurboFakturu je možné použít všude tam, kde to dovolují vzájemné obchodní vztahy. Očekává se vzájemná důvěra dodavatele a odběratele a ochota odběratele vyplnit základní údaje o své firmě. Výborně poslouží také tam, kde oba partneři využívají stejný fakturační program, neboť umožňuje okamžitý import faktury do vlastní administrace.

TurboFakturu lze tedy použít kdekoliv:

• kde to umožňují odběratelsko-dodavatelské vztahy;
• kde to umožňuje proces dodání produktu. Můžete nastavit například sekvenci:
  1. zákazník zanechá e-mail;
  2. dodavatel připraví TurboFakturu;
  3. zákazník doplní údaje a zaplatí;
  4. dodavatel dodá zboží.

Fakturujte Turbo rychlostí!

Jak povolit TurboFakturu v BitFaktuře?

Možnost vystavování TurboFaktury najdeme v administračním rozhraní BitFaktury:

1. vpravo nahoře rozklikneme Nastavení - Nastavení účtu;
2. v sekci Typy dokumentů k vystavení zaškrtneme položku Turbo faktury;
3. dole na obrazovce odklikneme tlačítko Uložit.

Jak vystavit TurboFakturu ve 3 krocích

Jediné, co k vystavení TurboFaktury potřebujete, je e-mail odběratele. Pak už jen:

1. ve výchozím rozhraní BitFaktury odklikneme možnost TurboFaktura;
2. vyplníme E-mail klienta, Název služby/zboží a Hodnota s DPH. Název zboží a hodnotu s DPH lze zadat ručně, nebo využít našeptávání z databáze zboží, které doplní i hodnotu s DPH;
3. odešleme k doplnění klientovi odkliknutím tlačítka Uložit a odeslat k doplnění.

V tento moment máme v systému fakturu bez identifikace odběratele. Ta se doplní a faktura se zkompletuje ve chvíli, kdy ji klient doplní.

Co se odehrává na straně odběratele TurboFaktury?

1. Odběratel dostane e-mail Žádost o doplnění údajů na faktuře. Ten upřesňuje dodavatele, odebraný produkt a fakturovanou částku a obsahuje odkaz k doplnění fakturačních údajů;
2. odkliknutím odkazu se dostane na interaktivní podobu téže faktury. Doplní Označení odběratele, DIČ, Ulice a č., PSČ, Město. Může vyplnit i doplňující položky Země, Adresa doručení, Poznámky, E-mail, Telefon;
3. uloží pomocí tlačítka Uložit údaje;

4. okamžitě může stáhnout PDF či přidat do výdajů, pokud také využívá fakturační systém BitFaktura.

Po zásahu odběratele se ve finální podobě zobrazí faktura také dodavateli. Ten ji ovšem může i dodatečně editovat.

TurboFaktura jako součást elektronické fakturace

TurboFaktura je jen jedním z nástrojů, které mají živnostníkům a menším firmám usnadnit online fakturaci. Klasický fakturační program vyžaduje, aby dodavatel znal všechny údaje odběratele už v okamžiku vystavení dokladu - to se ovšem u jednorázových zakázek, předprodejů nebo zálohových plateb ne vždy hodí. TurboFaktura tento krok obrací a nechává vyplnění na straně, která údaje skutečně zná.

V praxi se TurboFaktura dobře doplňuje i s dalšími funkcemi elektronické fakturace, například s opakovanými fakturami pro pravidelné odběratele nebo s možností zaplatit fakturu online přímo z e-mailu. Živnostník tak nemusí ručně přepisovat vzor faktury pro každého nového klienta, ale nechá administrativní část na automatizaci a soustředí se na samotnou zakázku.

Zdroje

• Image by SEO specialista a copywriter Daniel Beránek