AUTOMATICKÉ ČTENÍ FAKTUR OCR (beta)

Zefektivněte zadávání nákladových faktur

Konec ručního zadávání dat! Díky funkci OCR systém sám načte a uloží data z nahraných faktur.

Aktivujte službu
Dokument se zelenými čarami zasunutý do modréhooblaku s přepínačem

Jak funguje OCR?

  • Žena sedící na velké modré složce na pozadí lupy

    Inteligentní zpracování skenů a souborů s fakturami

    OCR (Optical Character Recognition) je technologie optického rozpoznávání znaků v grafických souborech. OCR v BitFaktuře čte dokumenty v češtině a rozpoznává obsah na základě kontextu. Zpracovává soubory PDF, JPG, PNG, GIF a TIFF o max. velikosti 50 MB.

    Data čtená OCR:

    • Číslo faktury a údaje o dodavatelích

    • Datum vystavení a datum prodeje

    • Způsob platby

    • Tabulky s produkty/službami a jejich cenami
  • Muž držící hromadu modrých a zelených složek

    Přizpůsobení obchodním potřebám

    Vy ani vaši zaměstnanci již nemusíte ručně zadávat data z papírových faktur. Funkce OCR ušetří čas i peníze!

    Bez ohledu na to, kolik nákladových faktur potřebujete nahrát do systému, v BitFaktuře najdete možnost pro vás:

    • Limity skenů OCR v plánech (měsíčně obnovované):
      Standard – 5 skenů, Pro / Pro Plus – 10 skenů

    • Dodatečné balíčky OCR k zakoupení zvlášť.

  • Muž stojící u modrého trezoru se zeleným štítem s fajfkou

    Bezpečnost dat

    • Přenos informací je zabezpečen certifikátem SSL – zajišťuje důvěrnost a bezpečnost datové transmise.

    • Veškerá účetní data jsou každodenně zálohována na serverech, uchovávána v souladu s GDPR. Denní záloha zaručuje, že o data nepřijdete.
Aktivujte službu

Přínosy OCR pro vaši firmu

  • Zrychlení zadávání faktur

    Nahrajete dokumenty a systém automaticky rozpozná a vyplní formulář.

  • Snížení chyb

    Bez ručního přepisování přenášíte data ze skenů přímo do systému.

  • Úspora času

    Za kratší dobu zadáte více dokumentů díky automatickému vyplňování.

  • Nižší náklady

    Rychlejší práce snižuje náklady, což v ročním měřítku přináší velké úspory.

  • Jednotný formát dokumentů

    Sjednotíte strukturu faktur vyplňovaných různými osobami – usnadňuje reporting.

  • Větší komfort práce

    Omezíte monotónní úkoly a zaměříte se na rozvíjející činnosti.

Jak přidat nákladovou fakturu přes OCR?

  • Dva modré dokumenty se zeleným zaškrtnutím
    1

    Přidejte soubor do systému

    Nahrajte naskenovaný dokument nebo soubor s fakturou (PDF, JPG, PNG, GIF, TIFF). OCR automaticky načte data.

  • Muž s perem stojící u velkého kontrolního seznamu se zaškrtnutými políčky
    2

    Ověřte data načtená OCR

    Zkontrolujte správnost částek, dat a údajů o dodavateli. V případě neshody data upravte.

  • Dvě modré složky s létajícími dokumenty a zeleným zaškrtnutím
    3

    Uložte výdaj do systému

    Potvrzením správných dat uložíte výdaj v BitFaktuře. Hotovo!

Aktivujte službu

Hledáme beta testery – získejte 500 skenů zdarma!

Chcete jako první vyzkoušet nové funkce OCR v BitFaktuře? Zapojte se do beta testování a ohodnoťte, jak dobře systém čte vaše faktury. Za vaši zpětnou vazbu vás odměníme bonusem 500 skenů zdarma na vašem účtu.

Chci testovat →

Aktivujte balíček OCR

Vyplňte formulář níže a zašleme vám zálohovou fakturu (pro forma). Po jejím uhrazení balíček okamžitě aktivujeme na vašem účtu v BitFaktuře.

OCR 250 – 250 Kč

Ideální volba pro firmy, které zpracovávají stovky faktur měsíčně. Za jednorázovou platbu 250 Kč získáte kredit na 250 stran – to znamená pouhou 1 Kč za každou naskenovanou stránku.

  • 250 stran OCR zpracování
  • Cena 1 Kč / str. – jedno z nejdostupnějších řešení na trhu
  • Platnost 90 dní od aktivace
  • Okamžitá aktivace po uhrazení faktury