Zefektivněte zadávání nákladových faktur

Konec ručního zadávání dat! Díky funkci OCR systém sám načte a uloží data z nahraných faktur.

Aktivujte službu Dokument se zelenými čarami zasunutý do modréhooblaku s přepínačem

Jak funguje OCR?

  • Žena sedící na velké modré složce na pozadí lupy

    Inteligentní zpracování skenů a souborů s fakturami

    OCR (Optical Character Recognition) je technologie optického rozpoznávání znaků v grafických souborech. OCR v BitFaktuře čte dokumenty v češtině a rozpoznává obsah na základě kontextu. Zpracovává soubory PDF, JPG, PNG, GIF a TIFF o max. velikosti 50 MB.

    Data čtená OCR:

    • Číslo faktury a údaje o dodavatelích
    • Datum vystavení a datum prodeje
    • Způsob platby
    • Tabulky s produkty/službami a jejich cenami
  • Muž držící hromadu modrých a zelených složek

    Přizpůsobení obchodním potřebám

    Vy ani vaši zaměstnanci již nemusíte ručně zadávat data z papírových faktur. Funkce OCR ušetří čas i peníze!

    Bez ohledu na to, kolik nákladových faktur potřebujete nahrát do systému, v BitFaktuře najdete možnost pro vás:

    • Limity skenů OCR v plánech (měsíčně obnovované):
      Standard – 5 skenů, Pro / Pro Plus – 10 skenů

    • Dodatečné balíčky OCR k zakoupení zvlášť.

    • Muž stojící u modrého trezoru se zeleným štítem s fajfkou

      Bezpečnost dat

      • Přenos informací je zabezpečen certifikátem SSL – zajišťuje důvěrnost a bezpečnost datové transmise.
      • Veškerá účetní data jsou každodenně zálohována na serverech, uchovávána v souladu s GDPR. Denní záloha zaručuje, že o data nepřijdete.
    Aktivujte službu

    Přínosy OCR pro vaši firmu

    • Zrychlení zadávání faktur

      Nahrajete dokumenty a systém automaticky rozpozná a vyplní formulář.

    • Snížení chyb

      Bez ručního přepisování přenášíte data ze skenů přímo do systému.

    • Úspora času

      Za kratší dobu zadáte více dokumentů díky automatickému vyplňování.

    • Nižší náklady

      Rychlejší práce snižuje náklady, což v ročním měřítku přináší velké úspory.

    • Jednotný formát dokumentů

      Sjednotíte strukturu faktur vyplňovaných různými osobami – usnadňuje reporting.

    • Větší komfort práce

      Omezíte monotónní úkoly a zaměříte se na rozvíjející činnosti.

    Jak přidat nákladovou fakturu přes OCR?

    • Dva modré dokumenty se zeleným zaškrtnutím 1

      Přidejte soubor do systému

      Nahrajte naskenovaný dokument nebo soubor s fakturou (PDF, JPG, PNG, GIF, TIFF). OCR automaticky načte data.

    • Muž s perem stojící u velkého kontrolního seznamu se zaškrtnutými políčky 2

      Ověřte data načtená OCR

      Zkontrolujte správnost částek, dat a údajů o dodavateli. V případě neshody data upravte.

    • Dvě modré složky s létajícími dokumenty a zeleným zaškrtnutím 3

      Uložte výdaj do systému

      Potvrzením správných dat uložíte výdaj v BitFaktuře. Hotovo!

    Aktivujte službu

    Hledáme beta testery – získejte 500 skenů zdarma!

    Chcete jako první vyzkoušet nové funkce OCR v BitFaktuře? Zapojte se do beta testování a ohodnoťte, jak dobře systém čte vaše faktury. Za vaši zpětnou vazbu vás odměníme bonusem 500 skenů zdarma na vašem účtu.

    Chci testovat →

    Aktivujte balíček OCR

    Vyplňte formulář níže a zašleme vám zálohovou fakturu (pro forma). Po jejím uhrazení balíček okamžitě aktivujeme na vašem účtu v BitFaktuře.

    OCR 250 – 250 Kč

    Ideální volba pro firmy, které zpracovávají stovky faktur měsíčně. Za jednorázovou platbu 250 Kč získáte kredit na 250 stran – to znamená pouhou 1 Kč za každou naskenovanou stránku.

    • 250 stran OCR zpracování
    • Cena 1 Kč / str. – jedno z nejdostupnějších řešení na trhu
    • Platnost 90 dní od aktivace
    • Okamžitá aktivace po uhrazení faktury