Fakturace v ISDOC: netřeba datlovat

Elektronicky funguje generování faktur, elektronicky se dopravují od dodavatelů k odběratelům, elektronicky se spravuje celá agenda fakturace. Přesto však lidé velice často ručně přepisují číslíčka z jedné části obrazovky na druhou. Nasnadě je tedy otázka: proč neelektronizovat i zpracování faktur?

Elektronizace zpracování faktur se dočkala parciálních řešení. Jejímu hromadnému řešení brání roztříštěnost implementací, nekompatibilita a absence věrnosti jednomu standardu. Odpovědí na tyto bolístky se stal formát ISDOC.

ISDOC: formát pro elektronické zpracování faktur

ISDOC je obecně dle Ministerstva vnitra ČR:

formát elektronické fakturace, který umožňuje bezpapírovou výměnu strukturovaných elektronických faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, který definovala Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat sdružení ICT Unie (dříve SPIS).

ISDOC je fakticky formát, který umožňuje elektronické zpracování faktur a jiných dokladů bez nutnosti dalších zásahů ze strany lidského prvku. Doklady v ISDOC se pouze naimportují do účetních programů - a ty už zajistí jejich zaúčtování, časové zařazení, zařazení k nákladům, výnosům, příslušnost k daním z přidané hodnoty, spotřební dani a jejich hlášením atd.

Další výhodou formátu ISDOC je možnost rychlého ověření původu a platnosti dokladu, a to sice jeho doplněním o elektronický podpis, který ISDOC podporuje. Přítomností elektronického podpisu navíc ISDOC splňuje náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o DPH.

Aplikovatelnost ISDOC

Podle původní deklarace podporují ISDOC:

• fakturační a účetní programy;
• ekonomické systémy a
• informační systémy.

Mimo softwarové řešení se podpora této datové výměny očekává nejen ze strany firem (případně soukromých osob), ale také ze strany orgánů státní správy. V praxi je ovšem třeba nejprve ověřit, zda adresovaná instituce akceptuje doklady ve formátu ISDOC.

Jak exportovat faktury v ISDOC v BitFaktuře?

BitFaktura jako fakturační program umožňuje v ISDOC exportovat základní druhy faktur, a to buď přímo při vytvoření daného dokladu, anebo je zpětně exportovat hromadně. Výhodou je, že celý proces zabere jen pár kliknutí a nevyžaduje žádné doplňkové nástroje.

BitFakturou podporované doklady v ISDOC

• faktura;
• daňový doklad;
• dobropis;
• proforma.

Jak exportovat/uložit jednu fakturu do ISDOC?

1. V Příjmech vytvoříme Novou fakturu;
2. vyplníme všechny náležitosti a Uložíme ji;
3. v pásu voleb vybereme Export a Stáhnout jako ISDOC;
4. faktura se stáhne v uživatelsky definovaném označení do požadovaného umístění.

Jak exportovat faktury do ISDOC hromadně?

1. V sekci Příjmy vybereme Faktura;
2. ze seznamu faktury zaškrtnutím vybereme požadované faktury;
3. v rozhraní vpravo nahoře najdeme položku Export/Tisk;
4. zvolíme Export do ISDOC;
5. faktury se zkomprimují do ZIP archívu a stáhnou do požadovaného umístění (soubory v archívu jsou označeny dle uživatelského nastavení).

Výhody ISDOC

• Automatické zpracování účetními programy;
• podpora ze strany účetních firem;
• vyšší komfort fakturace pro obchodní partnery;
• podpora elektronického podpisu;
• snadné ověření původu a platnosti dokladu.

Pro živnostníka i firmu, která vystavuje opakované faktury stejným odběratelům, znamená pravidelný export do ISDOC úsporu času na obou stranách obchodního vztahu - odběratel doklad nemusí přepisovat ručně a dodavatel se vyhne chybám při komunikaci údajů.

Zdroje

• Ministerstvo vnitra České republiky
• ISDOC.org
• ISDOC.cz
• Image by SEO specialista a copywriter Daniel Beránek