Inbox – přihrádka pro výdaje: nová funkce v systému
Inbox v BitFaktuře je funkce, která umožňuje zasílat e-mailem faktury nákladů přímo na váš účet v systému. To znamená, že jak vy, tak vaši obchodní partneři můžete zasílat na speciální e-mailovou adresu dokumenty nákladů, a ty se poté objeví v záložce Výdaje na vašem účtu v BitFaktuře. Dokumenty přicházejí do systému jako výdaje k potvrzení. Můžete z nich automaticky stahovat údaje pomocí funkce OCR nebo je zadat ručně.
Inbox umožňuje:
- snadné zasílání faktur – jedním kliknutím posíláte dokumenty přímo do BitFaktury
- přidávání výdajů v různých formátech - systém podporuje soubory PDF, JPG, TIFF, PNG, GIF – včetně digitálních fotografií papírových faktur
- sdílení e-mailové adresy s dodavateli – aby sami posílali faktury přímo na váš účet v BitFaktuře
- rýchlé placení faktur z úrovně seznamu výdajů – přes Rychlý Převod nebo tradiční převod s možností automatického doplnění údajů po naskenování QR kódu
Mezinárodní faktury: korejština – nový jazyk na fakturách
Přidali jsme nový jazyk v rámci mezinárodních faktur v našem systému: korejštinu. Díky tomu mohou naši uživatelé nyní vystavovat faktury až ve 38 jazycích.
Integrace e-commerce: pole pro podpis příjemce
Od června, v rámci našich integrací e-commerce, máte možnost využít možnost generování na prodejním dokladu pole pro podpis příjemce, opatřeného jménem a příjmením příjemce, které jsou automaticky načítány z objednávky. Abyste mohli využít tuto možnost v rámci integrace WooCommerce, Shoptet nebo Shopify, přejděte do Nastavení účtu a zaškrtněte políčko „Přidat prázdné pole pro podpis příjemce“.
Sklad: osobní limit exportu skladových dokumentů pro plán Pro Plus
Aby bylo zajištěno správné fungování exportu skladových dokumentů, v systému platí limit 1000 položek pro tento export. Pro export většího počtu dokumentů je nutné data rozdělit do několika souborů. V červnu jsme zpřístupnili možnost zvýšení limitu pro export ve formátu XLS na 10000 dokumentů. Aby bylo možné tuto možnost využít, je nutné přejít na plán Pro Plus. Více o exportu skladových dokumentů do formátu XLS si můžete přečíst v naší Nápovědě.
Sklad: přidání sloupce s jednotkou do nákladové inventury
Do zprávy o nákladové inventuře jsme přidali sloupec s jednotkou. Systém načítá jednotku z karty produktu.
Marže na seznamu faktur: změna dokumentů oprávněných k výpočtům marže
Identifikovali jsme případy, kdy po propojení konečné faktury s zálohovou fakturou docházelo k nevhodnému snížení marže zobrazené na seznamu faktur. Zavedli jsme opravu, podle které je v uvedeném scénáři marže vypočítávána na základě plné hodnoty celé transakce z konečné faktury.
Marže na seznamu faktur: změna dokumentů oprávněných k výpočtům marže
Identifikovali jsme případy, kdy po propojení konečné faktury s zálohovou fakturou docházelo k nevhodnému snížení marže zobrazené na seznamu faktur. Zavedli jsme opravu, podle které je v uvedeném scénáři marže vypočítávána na základě plné hodnoty celé transakce z konečné faktury.