Seznamte se se seznamem 10 nejdůležitějších novinek BitFaktury, které jsme zavedli v roce 2024 a také:

  • Podívejte se, jak se naše mobilní aplikace vyvíjela za poslední rok
  • Nejčastěji čtené články v Nápovědě v roce 2024

 

Mobilní aplikace BitFaktury – nejdůležitější implementace v roce 2024

Naše aplikace byla vytvořena proto, aby vám co nejvíce usnadnila každodenní fakturaci – a především byla možná všude tam, kde ji potřebujete!
Zde je seznam nejdůležitějších změn, které jsme zavedli v mobilní aplikaci BitFaktura v roce 2024:

 

  • Vylepšení formátu faktur
  • Úprava formátu cenové nabídky obdobně jako u desktopové verze
  • Přidání souhrnu hodnoty příjmů/výdajů do seznamu faktur
  • Přidána možnost biometrie na iOS
  • Rozšíření zákaznického formuláře
  • Přidána možnost vytvořit oddělení bez předchozího vystavení dokumentu
  • Přidána možnost spravovat všechny dokumenty z desktopové verze
  • Přehled o činnosti související s dokladem z úrovně náhledu faktury
  • Přidání vyhledávače DIČ do databáze VIES
  • Zobrazení čísla BDO

Pokud naši aplikaci ještě nepoužíváte, stáhněte si ji do telefonu z Google Play nebo App Store!

 

Nejčastěji čtené články v Nápovědě v roce 2024

Pro mnoho uživatelů je Nápověda cennou podporou při každodenním používání BitFaktury – zejména na začátku dobrodružství s naším programem.

V roce 2024 se uživatelé nejčastěji dívali na tyto články:

10 nejdůležitějších novinek v BitFaktuře v roce 2024

1. Připojení k vašemu bankovnímu účtu

Připojení k bankovnímu účtu je služba, kterou jsme zpřístupnili v roce 2024 společně s naším partnerem - Kontomatikem. Integrace umožňuje pohodlné sledování výnosů a nákladů společnosti a jejich kombinování s jednotlivými fakturami na základě automatického importu dat až ze 2 bankovních účtů.

Podrobný návod na aktivaci připojení k bankovnímu účtu a seznam podporovaných bank naleznete zde. Zapněte službu a hromadně ovládejte finance své společnosti přímo ze svého účtu!

2. Výpočet marže pro exportní účty a faktury

Doposud byla u DPH, zálohových, konečných faktur a paragonů možnost spočítat marži a zobrazit ji na seznamu faktur. V roce 2024 jsme ji přidali i do účtů a exportních faktur.

Věděli jste, že v BitFaktuře můžete povolit možnost automatického výpočtu předpokládané marže na základě nákupní ceny produktu? Přečtěte si více o této funkci v naší Nápovědě.

3. Ověření čísel DIČ v databázi VIES

V rámci BitFaktury můžete vystavovat doklady týkající se obchodních transakcí, které zahrnují dodání zboží mezi dodavateli, kteří jsou aktivními plátci DPH v EU ze dvou různých zemí EU. Abychom vám pomohli ověřit vašeho dodavatele, přidali jsme tlačítko Zkontrolujte své daňové identifikační čislo v databázi VIES, která vám umožní zkontrolovat, zda je dodavatel aktivním plátcem DPH v EU. Více o této funkci se dozvíte zde.


4. Nové mechanismy související s ověřováním e-mailových adres v BitFaktuře

S ohledem na bezpečnost uživatelů jsme zavedli limit 10 faktur, které lze odeslat z účtů s neověřenými e-mailovými adresami denně.
Potvrďte svou adresu v BiFaktuře ještě dnes! Pokud po přihlášení do systému uvidíte vedle své e-mailové adresy v pravém horním rohu obrazovky ikonu otazníku, znamená to, že vaše adresa vyžaduje ověření. Můžete to udělat jednoduše tak, že rozbalíte nabídku vedle adresy a vyberete záložku „Ověřit e-mailovou adresu“ a poté kliknete na ověřovací odkaz ve zprávě, která bude automaticky odeslána do vaší doručené pošty.

5. Integrace BitFaktury se Shoptetem

Uživatelé BitFaktury, kteří mají internetový obchod na platformě Shoptet, mohou využít integraci těchto dvou nástrojů.

Jak to funguje?

Aplikace generuje fakturu po objednávce (např. vyřízená - v závislosti na nastavení) z webu založeného na platformě Shoptet. Tento proces probíhá automaticky. Přečtěte si o tomto Doplňku více v tomto článku.

6. Vložení loga na straně výdajů

Víme, jak důležité je starat se o image společnosti v každém ohledu. Od března je tedy možné vložit logo na hlavní stranu do následujících dokladů:

  • Objednávka
  • Dobropis
  • Faktura

Logo na těchto třech dokladech se zobrazuje stejně jako na běžných fakturách, tedy podle nastavení účtu a oddělení.

7. Cenová nabídka - zobrazení cenové nabídky bez informací o produktu

Cenová nabídka je dokument, který umožňuje srozumitelně prezentovat nabídku zákaznikovi. V dubnu jsme přidali další zaškrtávací políčko Zobrazit nabídku bez informací o produktu.

Co nového vnáší tato funkce? Při zaškrtnutí výše uvedeného zaškrtávacího políčka se automaticky aktivuje možnost Zobrazit se shrnutím, díky které se skryjí sekce s podrobnými popisy produktů a jejich fotografiemi (pokud existují) a v dokumentu zůstane viditelný pouze souhrn produktů. Použití této volby způsobí, že doklad obsahuje jen ty nejdůležitější informace a v případě mnoha položek se cenová nabídka stává čitelnější.

8. Vylepšení v rámci integrace WooCommerce

Přidali jsme možnost vystavit nový typ dokladu v rámci integrace s platformou WooCommerce – zálohovou fakturu.
Přemýšlíte o propojení vašeho internetového obchodu s BitFakturou? Podívejte se na úplný seznam našich integrací elektronického obchodu!

9. Nové mechanismy související s ověřováním e-mailových adres v BitFaktuře

Potvrďte svou adresu v BiFaktuře ještě dnes! Pokud po přihlášení do systému uvidíte vedle své e-mailové adresy v pravém horním rohu obrazovky ikonu otazníku, znamená to, že vaše adresa vyžaduje ověření. Můžete to udělat jednoduše tak, že rozbalíte nabídku vedle adresy a vyberete záložku „Ověřit e-mailovou adresu“ a poté kliknete na ověřovací odkaz ve zprávě, která bude automaticky odeslána do vaší doručené pošty.

10. E-mailová adresa pro zasílání faktur

Standardizovali jsme zasílání dokumentů e-mailem. Nyní, pokud chcete odeslat fakturu zákazníkovi, budou e-mailové adresy odesílatele shromažďovány v následujícím pořadí:

1) adresu z nastavení účtu v poli E-mailová adresa, ze které budou zákazníkům zasílány e-maily, v Nastavení > Nastavení účtu > Odesílání e-mailem

2) adresa z nastavení oddělení v cestě Nastavení > Údaje společnosti > Upravit oddělení/firmu > Kontakt > E-mail

3) adresa uživatele, se kterým se přihlašujete do BitFaktury.

 

Děkujeme za společný rok 2024 a těšíme se na dalších 12 měsíců s vámi.

Nezapomeňte, že pokud máte nějaké dotazy nebo pochybnosti, naši odborníci jsou vám k dispozici na info@bitfaktura.cz, v systémovém chatu nebo na čísle +420 296 330 543 (hotline je otevřena od pondělí do pátku, 9:00 - 17:00).

Přejeme vám i vaší společnosti úspěšný rok 2025!