Pravidelné faktury

Ve formuláři pravidelných faktur přibylo zaškrtávací políčko Neaktualizovat údaje prodejce, které platí pouze pro pravidelné faktury vystavené na základě faktury (v zobrazení faktur klikněte na Další možnosti > Přidat fakturu). Checkbox nefunguje v cyklech vytvořených na základě definic (Příjmy > Pravidelné faktury > Nová pravidelná faktura).

Zaškrtnutím checkboxu se údaje z pole Prodejce zkopírují 1:1 ze základní faktury a nebudou aktualizovány v souladu se změnami provedenými v oddělení společnosti.

Pokud políčko není zaškrtnuto, zkopírují se údaje ze základní faktury a údaje v sekci Prodejce budou nahrazeny údaji z oddělení. Pokud bylo v poli Kupujícího uvedeno individuální číslo bankovního účtu, je číslo účtu Prodávajícího doplněno o čísla ze sekce Kupující.

Zaškrtávací políčko se používá například tehdy, když chcete na pravidelnou fakturu uvést jiné číslo bankovního účtu, než jaké je uvedeno ve Firemních údajích.

„Klikněte a zaplaťte online >>“ na vytištěných dokladech

Pokud využijete možnost autoplatby nebo rychlý převod, pak na fakturách v pravém horním rohu vidíte tlačítko Klikni a zaplať online >>, které se na dokladech po vytištění také objeví.

Zaplatte online

Pokud si nepřejete, aby se tyto údaje tiskly na fakturách, můžete to jednoduše deaktivovat přes Nastavení účtu > Nastavení tisku > Nezobrazovat tlačítko „Platit online“. Dříve to bylo možné pouze konfigurací tisku pomocí CSS.

Seznam faktur - filtry

Přibyla možnost vstupu do náhledu dokladu po nastavení filtrů bez rizika, že po návratu na předchozí seznam faktur dojde k vynulování dříve nastavených filtrů. Díky této změně si můžete libovolně nastavovat filtry a procházet vybrané dokumenty.

Prohlášení/právní upozornění v poli Poznámky

Změny v poli Poznámky byly zavedeny, aby se zjednodušilo vystavování dokumentů, jako je paušální faktura nebo maržová faktura s DPH, které vyžadují další informace nebo výpisy.

Po opravě mají nyní poznámky uložené ve firemním oddělení přednost před těmi, které jsou v detailech účtu a zobrazují se jako první. Existují také různé případy:

1. Pokud v dané sekci není vyplněné pole Poznámka a toto pole je vyplněno v údajích o účtu, pak se poznámky k účtu zkopírují, když se zabýváme příjmem nebo výdajem patřícím do jednoho ze tří typů dokladů: doklad platby, opravného listu nebo paušální faktury. To znamená, že komentáře nebudou zkopírovány do dokumentů, které nevyžadují další komentáře, jako je faktura s DPH.

2. Pokud existují dvě sekce, kde v sekci X nejsou uloženy žádné komentáře, a jsou přidány do sekce Y, pak:

  • v sekci X se ve formuláři objeví informace z údajů o účtu,
  • v sekci Y se ve formuláři objeví komentáře z této sekce (Y),
  • při změně oddělení z X na Y se ve formuláři objeví komentáře z oddělení Y,
  • při změně oddělení Y na oddělení X bude formulář obsahovat komentáře oddělení Y, pak pokud má pole Poznámky obsahovat záznam z údajů účtu, můžete změnu provést ručním zadáním obsahu záznamu,
  • pokud pole Poznámky v datech účtu neobsahuje žádný obsah, pak při změně oddělení z Y na X bude mít za následek prázdné pole v poli Poznámky na faktuře.

Export plateb

Byla přidána možnost exportu vybraných plateb, dříve byla tato možnost dostupná pouze pro úplný seznam plateb.

Export plateb

 

Helplinky

Co to jsou Helplinky? Jedná se o bubliny s informacemi, které vysvětlují fungování jednotlivých funkcí a odkazují také na podrobné záznamy v Nápovědě. Jejich účelem je usnadnit uživateli používání systému. Nyní se používání helplinků stalo pohodlnějším, protože po kliknutí na otazník se bubliny nepřekrývají, díky čemuž jsou informace v nich obsažené čitelnější.

Helplinky

 

Interní evidence ve výdajích

Přibyla možnost automatického číslování interní evidence ve výdajích. Od této chvíle si každý následující dokument zachovává pořadí číslování bez Vašeho dohledu.

WooCommerce – další funkce

Každý měsíc rozšiřujeme sekci  Aplikace / doplňky. V květnu vstoupily do aplikace WooCommerce nové funkce, které výrazně usnadní a zlepší její každodenní používání, a to jsou:

  • možnost připojení více než jednoho obchodu k jednomu účtu v BitFaktuře,
  • další možnost: nezahrnovat DPH na fakturách,
  • doplňková možnost: vystavování faktur pouze pro zákazníky s DIČ.

Nápověda v BitFaktuře

Pokud se chcete seznámit s vetším množstvím našich novinek v systému, zveme Vás do sekce Nápověda, v květnu jsme  doplnili sekci o další položky: