Daniel Beranek, 2020-07-08
Problémem veškeré IT práce je ochrana dat – a to na mnoha úrovních. Potenciálními riziky jsou nejen kyberzločinci a havárie, ale také nekalá konkurence a vlastní zaměstnanci. Data je třeba chránit, zálohovat a být schopen účinně obnovit kdykoliv, kdy dojde ke krizové situaci. Jak si přitom stojí na cloudu založená online fakturace a jak desktopové aplikace?
Problémem dat na desktopu je jejich zabezpečení v operačním systému. Dnes se už fakticky neuvažuje ani tak o ochraně celého systému jako spíš o chránění kritických oblastí. Tyto oblasti se pak zabezpečují:
Ani velmi sofistikovaná řešení na úrovni podnikové sítě se ovšem nedokáží vyrovnat cloudu. Přístupy k datům chrání standardy, které online fakturace sdílí kupř. s bankami:
Kyberzločinci nejsou jediným rizikem ztráty dat. Někdy je ohrožuje selhání hardware, jindy přímo programy a programová prostředí. Operační systém Windows 10 a jeho neustálé problémy s aktualizacemi toho budiž příkladem. A právě tím jsou ohrožena data na desktopu.
Přes pečlivé zálohování desktopových aplikací na lokální či cloudové prostředky se jeho okolnosti nemohou vyrovnat cloudu. Zálohy online fakturace totiž:
A rychlost zotavení? Té se uživatel musí obávat pouze u desktopových aplikací, které je třeba znovu nainstalovat a naimportovat do nich veškerá spravovaná data za dobu existence firmy – mnohdy v podivných souborových formátech. Zotavení u cloudu se fakticky nekoná, protože uživatel přichází do styku jen s plně funkčním systémem, který se z dílčích výpadků zotavuje v podstatě okamžitě.
Desktopové aplikace v podstatě umožňují kontrolu na úrovni uživatele operačního systému. Ač se teoreticky jedná o dobrou úroveň kontroly, fakticky se jakékoliv zabezpečení ztrácí s běžným chováním k firemním počítačům. Zaměstnanci je využívají mimo prostory firmy samé a nechávají je nezabezpečené napospas přístupu příliš mnoha dětem, kamarádům a kolegům. Ani zabezpečení operačního systému správcem firemního IT často nebývá dostatečné.
Oproti tomu kupř. BitFaktura umožňuje:
Výhody nasazení cloudu zabezpečením dat nekončí. Cloudová fakturace zprostředkovává všem klientským zařízením všechna data v reálném čase. Nabízí propojení se sklady, CRM a API pro další programy. A fakticky pomáhá sehrát fakturační oddělení, účetní, ekonomy, skladníky i obchodníky, aniž by ti museli zvlášť komunikovat. Cloud jsou prostě data vždy po ruce, aktuální a bezpečná.
Shrnutí novinek v systému - srpen 2023
Nový měsíc - nové možnosti! Máme pro Vás novinky ve funkcích a ne jenom. Vítejte u shrnutí měsíce!
Jolanta Rustecki
Faktura na Android
Chcete mít možnost vystavovat faktury a odesílat je ve formátu souboru PDF rovněž ze svého telefonu se systémem Android? Hledáte program, který bude fungovat na každém zařízení? Díky dostupnosti BitFaktura.cz na mobilních zařízeních, včetně telefonů pracujících se systémem Android, můžete vytvořit fakturu i další doklady jen za několik málo sekund, ať jste kdekoliv. Od nynějška můžete ze svého chytrého telefonu přesně sledovat své platby, výdaje, příjmy i stavy skladových zásob. Můžete vystavovat faktury svým obchodním partnerům z celého světa, v libovolné měně i v jakémkoliv jazyce a přitom k tomu budete potřebovat pouze systém BitFaktura.cz a svůj telefon.
Barbara
Testujte všechny funkce po dobu 30 dnů zdarma