EAN kódy - vše, co potřebujete vědět

Co je EAN kód a k čemu slouží

EAN je zkratka anglického European Article Number, v překladu evropské číslo článku. Pod tímto pojmem se skrývá to, čemu se běžně říká „čárový kód" - grafický záznam, který dnes najdete doma prakticky na každé potravině, knize, CD nebo krabici od bot. EAN kód se skenuje pod pokladními čtečkami nebo mobilními aplikacemi a slouží k rychlé a jednoznačné identifikaci produktu.

EAN kód byl vyvinut v roce 1977 po vzoru amerického systému UPC (Universal Product Code), který fungoval už od roku 1973 a byl vůbec prvním systémem čárových kódů na světě. V roce 2005 pak organizace GS1 vytvořila univerzální GTIN (Global Trade Item Number), který dnes systém EAN doplňuje. To, co v obchodě běžně nazýváme čárovým kódem, je tedy ve skutečnosti kombinace kódu EAN a čísla GTIN.

Jak je EAN kód sestaven

Čárový kód se skládá ze dvou částí: grafické (EAN), tedy systému čar různé délky a tloušťky, které kódují jednotlivé číslice a které čtou skenery, a číselné (GTIN), která je vytištěná pod čarami. Nejběžnějším typem je třináctimístný kód EAN-13, jehož jednotlivé číslice mají přesně danou funkci:

• kód země (GS1 prefix) - první 2 až 3 číslice. Neznamená, že produkt byl v dané zemi vyroben, jde jen o identifikaci národní organizace GS1, u které byl kód přidělen;
• číslo firmy - 4 až 7 číslic označujících společnost, která produkt vyrábí nebo distribuuje;
• kód produktu - 2 až 5 číslic přidělených výrobcem nebo distributorem v rámci jeho rozsahu kódů;
• kontrolní číslice - poslední číslo, vypočítané podle vzorce stanoveného GS1, které slouží k ověření správnosti celého kódu.

Typy čárových kódů ze skupiny EAN

EAN kódy existují ve čtyřech základních verzích, které se liší délkou a použitím:

• EAN-13 - 12 datových číslic a jedna kontrolní číslice, nejrozšířenější varianta používaná u drtivé většiny spotřebního zboží;
• EAN-8 - 7 datových číslic a jedna kontrolní číslice, používá se u menších produktů, na které se EAN-13 kód velikostně nevejde;
• EAN-128 - proměnný počet alfanumerických znaků, typicky na logistických štítcích, například na paletách se zbožím;
• EAN-14 - 13 datových číslic a jedna kontrolní číslice, používaný na přepravních krabicích pro snadnou čitelnost při skladování a dopravě.

Každý z těchto kódů je odvozený od stejnojmenného GTIN čísla - EAN-13 kód tak vychází z GTIN-13 kódu a tak dále.

Jak získat EAN kód pro vlastní produkt

Vlastní EAN kód lze získat přes GS1 Czech Republic. Prvním krokem je registrace, po které následuje vyplnění online žádosti o přidělení individuální předvolby a rozsahu kódů pro vaše produkty. Do žádosti se uvádí IČO společnosti, kontaktní údaje (e-mail, adresa sídla, telefon) a orientační výše příjmů z podnikatelské činnosti. Před podáním žádosti je dobré si předem spočítat, kolik kódů budete reálně potřebovat. Po uhrazení poplatku obvykle obdržíte přidělené kódy do tří pracovních dnů od připsání platby na účet GS1.

Kódy si mohou nechat přidělit všichni majitelé komerčních značek, kteří pak mohou kódy dále přidělovat vlastním produktům i svým dodavatelům. Kdo prodává přes internet a nevyrábí zboží sám, dostává produkty už standardně označené - kódy totiž nejčastěji přidělují výrobci nebo hlavní distributoři.

EAN kódy, fakturace a BitFaktura

Čárové kódy vznikly proto, aby usnadnily a zrychlily identifikaci a sledování produktů. Díky nim lze zpracovávat informace o zboží rychle a efektivně, což zásadně zefektivňuje logistiku i prodej. Pro e-shopy a firmy s vlastním skladem jsou nepostradatelné - umožňují rychlé zpracování objednávek, přesné sledování stavu zásob i výrazně rychlejší obsluhu na prodejně, protože skenování kódu je vždy rychlejší než ruční zadávání čísel.

EAN kódy se hodí i tam, kde firma vystavuje faktury za zboží označené čárovými kódy - v katalogu produktů pak lze jednotlivé položky snadno dohledat a přiřadit ke správné faktuře. Systém BitFaktura podporuje kódy ve standardu EAN-13. Aby fakturační program EAN kódy u produktů zobrazoval, je potřeba funkci nejprve povolit: Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Produkty > zaškrtávací políčko EAN kód na produktech > Uložit. Díky tomu se kód promítne i do vzoru faktury u jednotlivých položek a usnadní práci při vystavování opakovaných faktur pro stejné produkty. Informace o dalších krocích při zadávání čárových kódů pro produkty najdete v nápovědě.