Daniel Beranek, 2021-04-28
Elektronicky funguje generování faktur, elektronicky se dopravují od dodavatelů k odběratelům, elektronicky se spravuje celá agenda fakturace. Přesto však lidé velice často ručně přepisují číslíčka z jedné části obrazovky na druhou. Nasnadě je tedy otázka: proč neelektronizovat i zpracování faktur?
Elektronizace zpracování faktur se dočkala parciálních řešení. Jejímu hromadnému řešení brání roztříštěnost implementací, nekompatibilita a absence věrnosti jednomu standardu. Odpovědí na tyto bolístky se stal formát ISDOC.
ISDOC je obecně dle Ministerstva vnitra ČR:
„formát elektronické fakturace, který umožňuje bezpapírovou výměnu strukturovaných elektronických faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, který definovala Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat sdružení ICT Unie (dříve SPIS).“
ISDOC je fakticky formát, který umožňuje elektronické zpracování faktur a jiných dokladů bez nutnosti dalších zásahů ze strany lidského prvku. Doklady v ISDOC se pouze naimportují do účetních programů – a ty už zajistí jejich zaúčtování, časové zařazení, zařazení k nákladům, výnosům, příslušnost k daním z přidané hodnoty, spotřební dani a jejich hlášením atd.
Další výhodou formátu ISDOC je možnost rychlého ověření původu a platnosti dokladu, a to sice jeho doplněním o elektronický podpis, který ISDOC podporuje. Přítomností elektronického podpisu navíc ISDOC splňuje náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o DPH.
Podle původní deklarace podporují ISDOC:
Mimo softwarové řešení se podpora této datové výměny očekává nejen ze strany firem (případně soukromých osob), ale také ze strany orgánů státní správy. V praxi je ovšem třeba nejprve ověřit, zda adresovaná instituce akceptuje doklady ve formátu ISDOC.
BitFaktura umožňuje v ISDOC exportovat základní druhy faktur, a to buď přímo při vytvoření daného dokladu anebo je zpětně exportovat hromadně.
Shrnutí novinek v systému - srpen 2023
Nový měsíc - nové možnosti! Máme pro Vás novinky ve funkcích a ne jenom. Vítejte u shrnutí měsíce!
Jolanta Rustecki
Faktura na Android
Chcete mít možnost vystavovat faktury a odesílat je ve formátu souboru PDF rovněž ze svého telefonu se systémem Android? Hledáte program, který bude fungovat na každém zařízení? Díky dostupnosti BitFaktura.cz na mobilních zařízeních, včetně telefonů pracujících se systémem Android, můžete vytvořit fakturu i další doklady jen za několik málo sekund, ať jste kdekoliv. Od nynějška můžete ze svého chytrého telefonu přesně sledovat své platby, výdaje, příjmy i stavy skladových zásob. Můžete vystavovat faktury svým obchodním partnerům z celého světa, v libovolné měně i v jakémkoliv jazyce a přitom k tomu budete potřebovat pouze systém BitFaktura.cz a svůj telefon.
Barbara
Testujte všechny funkce po dobu 30 dnů zdarma