Kybernetická bezpečnost – jak se postarat o svou online bezpečnost?

V dobách, kdy jsme stále více závislí na okolní a neustále se vyvíjející technice, se stáváme snadným cílem skupin organizovaného zločinu, tzv. kyberzločinu. Kybernetičtí zločinci využívají kybernetické útoky k nelegálnímu získávání citlivých dat, uživatelské dokumentace a jiných utajovaných informací, které mohou využít k zisku.

Aby se předešlo případným útokům hackerů, zavádějí společnosti v rámci aktivit nazvaných kybernetická bezpečnost širokou škálu bezpečnostních opatření. Níže představujeme více podrobností a ukazujeme, jak se s tématem vypořádává i fakturační program BitFaktura.

Co je kybernetická bezpečnost?

Kybernetická bezpečnost není nic jiného než celá řada široce chápaných aktivit zaměřených na ochranu lidí a jejich podniků založených na kyberprostoru. Zejména dokumentace a informace týkající se citlivých údajů. Abychom případným útokům předešli a jejich riziko co nejvíce minimalizovali, je důležité si uvědomit nebezpečí fungování na internetu a znát základní činnosti, které nás mohou ochránit.

Pro živnostníky a menší firmy je toto téma stejně důležité jako pro velké korporace. Pokud vystavujete faktury online, komunikujete s klienty přes e-mail nebo ukládáte účetní doklady v cloudu, stáváte se potenciálním cílem útoku stejně jako kdokoliv jiný. Proto je vhodné volit takový fakturační program, který bere bezpečnost vážně a má ji zabudovanou přímo do svého fungování.

Jak BitFaktura chrání data svých uživatelů

V BitFaktuře chceme našim klientům zajistit nejvyšší kvalitu ochrany, mimo jiné tím, že:

• Přihlášení do systému je možné pouze po zadání loginu a hesla, přes příslušnou zákaznickou zónu.
• Vytváříme zálohy uložené v EU a šifrované, proto jsou denně ukládána všechna data o zákaznících, produktech a vystavených účetních dokladech (tzv. zálohování dat). Díky testům obnovy zálohování máte záruku, že o data nepřijdete ani v případě výpadku.
• Šifrujeme data, díky čemuž jsou všechny datové přenosy mezi BitFakturou a počítači zákazníků zabezpečeny SSL certifikátem (podobná řešení se používají v elektronickém bankovnictví).
• K datům má přístup jen málo zaměstnanců BitFaktury a každý z nich má podepsanou smlouvu o mlčenlivosti.
• Umožňujeme udělení přístupu k účtu pouze z vybraných IP adres. Vlastník účtu se tak může rozhodnout, které IP adresy budou moci k účtu přistupovat, a přihlašovací práva si tímto omezit jen na známá zařízení. Podrobnosti najdete v tomto článku.
• Máme zapnuté zápatí umístěné na konci dokumentů generovaných v systému. V případě sporu nebo pokusu o podvod pomáhá speciálně označená patička (potvrzení pravosti původu dokumentu) při zjišťování důležitých skutečností.
• Nabízíme dvoustupňové ověření, které se od standardního přihlášení liší tím, že musíte provést dodatečnou akci - zadat speciální kód, který potvrdí identitu uživatele. Nabízíme dvě možnosti: ověření přes e-mail a ověření pomocí aplikace Google Authenticator. Díky tomu se k vašemu účtu v BitFaktuře nepřihlásí žádný jiný člověk.

Důležitou roli při udržování kybernetické bezpečnosti hrají také upozornění, která se objevují během přihlašování, zejména ta o bezpečnostních výstrahách. Díky takovým zprávám víte, co hledat, jaké podezřelé odkazy neotevírat a na jaké e-maily si dát pozor.

Co dalšího můžete udělat pro svou online bezpečnost?

Do značné míry se můžete postarat i o svou bezpečnost na internetu pomocí několika jednoduchých pravidel, která pomohou snížit riziko útoku na vaše data.

• Vždy zkontrolujte, zda je v poli webové adresy uvedeno https://app.bitfaktura.cz/login a zda adresa začíná https://.
• Ujistěte se, že je v okně prohlížeče před adresou webu znak uzamčeného zámku - je to znak šifrovaného spojení a záruka bezpečné výměny dat.
• Nikdy neignorujte upozornění prohlížeče na neplatný bezpečnostní certifikát.
• Neotevírejte podezřelé zprávy či e-maily, které mohou obsahovat virus.
• Neklikejte na přihlašovací odkazy zaslané e-mailem, protože může jít o pokus o phishing vašich údajů.
• Na web BitFaktury vstupujte přes adresu https://bitfaktura.cz/ a přihlaste se tlačítkem Přihlásit, případně ručně zadejte adresu https://app.bitfaktura.cz/login.
• K přihlášení ke svému účtu nepoužívejte internetové vyhledávače (Google, Bing, Yahoo a další).
• Vytvořte si silné heslo složené z čísel, speciálních znaků a velkých i malých písmen a nezapomeňte je pravidelně měnit.
• Po dokončení práce se odhlaste pomocí tlačítka Odhlásit.

Bezpečnost při fakturaci a práci s citlivými doklady

Faktury, upomínky i další účetní doklady patří mezi nejcitlivější dokumenty, které firma vytváří - obsahují údaje o klientech, obratech i platebních podmínkách. Proto se vyplatí věnovat pozornost tomu, jak s nimi zacházíte i mimo samotný fakturační program. Vzor faktury, který posíláte klientům, byste měli odesílat výhradně z ověřených e-mailových adres a nikdy neposkytovat přístup do zákaznické zóny třetím osobám.

Pokud v BitFaktuře nastavujete opakované faktury nebo odesíláte upomínky za neuhrazené doklady, ujistěte se, že máte aktivované dvoustupňové ověření a silné heslo - jde totiž o automatizované procesy, které běží i bez vašeho přímého dohledu. Elektronická fakturace přináší úsporu času, ale zodpovědnost za ochranu dat zůstává vždy na straně uživatele.

Tým BitFaktura pečuje o dokumenty a data uživatelů i jejich zákazníků tak, aby byly řádně chráněny a splňovaly zákonné normy. Moderní technologické zázemí, dodržování bezpečnostních standardů a splnění požadavků kladených institucemi zaručují bezpečné používání našeho nástroje.

Pamatujte, že hackeři mohou upravovat stránky tak, aby vypadaly jako ty, které dobře znáte. Pokud vás na zobrazení stránky něco překvapilo nebo jste se museli vypořádat s jejím neobvyklým chováním, kontaktujte nás prosím na info@bitfaktura.cz.

Tento článek nepředstavuje právní ani daňové poradenství a nemělo by se s ním takto zacházet. Prezentovaný obsah může být již neaktuální. Názory prezentované autorem čtenář využívá pouze pro vlastní potřebu.

Děkujeme za vaši podporu a spoustu nápadů na nové funkce, které nám zasíláte. Doporučujeme, abyste nás sledovali na Twitteru a Facebooku.