Novinky a optimalizace - listopad 2024

Listopadová aktualizace v kostce

Listopad přinesl do BitFaktury rozšíření e-commerce integrace, přehlednější vazby mezi doklady a rozšíření výpočtu marže na další typy faktur. Zároveň proběhla řada optimalizací, které mají zajistit, aby fakturační program spolehlivě fungoval i tam, kde firma vystavuje faktury ve dvou jazycích nebo prodává přes napojený e-shop.

Novinky listopadu

Zálohová faktura v integraci s WooCommerce

K integraci s WooCommerce přibyla možnost vystavit nový typ dokladu - zálohovou fakturu. To se hodí zejména e-shopům, které od zákazníka vybírají platbu předem, ještě před odesláním zboží, a potřebují mít tento krok podložený řádným dokladem. Integrace s WooCommerce je zdarma dostupná v každém tarifu Faktura a propojení účtu jde nastavit přes interaktivního průvodce přímo v systému.

Více informací u vazby "Faktura generovaná na základě"

Když se v BitFaktuře vystaví příjmový pokladní doklad nebo opravný daňový doklad k existující faktuře, systém u něj zobrazuje odkaz na doklad, ze kterého byl vytvořen, v sekci "Faktura generovaná na základě". Dosud tento odkaz obsahoval jen název dokladu - nově je vidět i hrubá částka, na kterou byl původní doklad vystaven. Při kontrole návazností mezi doklady tak není nutné otevírat každý dokument zvlášť.

Výpočet marže pro exportní účty a faktury

Výpočet marže byl dosud dostupný u DPH, zálohových a konečných faktur a účtenek. Nově se marže počítá automaticky na základě nákupní ceny produktu i u účtů a exportních faktur, takže firmy prodávající mimo tuzemský trh mají stejný přehled o ziskovosti jako u standardní domácí fakturace.

Optimalizace pro WooCommerce a bankovní účet

U integrace s WooCommerce jsme přidali mechanismus, který automaticky obnoví API klíče po vypršení jejich platnosti, a zlepšili synchronizaci úrovní zásob mezi e-shopem a fakturačním systémem - to omezuje situace, kdy se sklad na e-shopu a v BitFaktuře rozejde kvůli výpadku synchronizace. U propojení s bankovním účtem přibyl mechanismus pro detekci vypršelých tokenů, který uživatele o problému automaticky informuje e-mailem, takže se výpadek importu transakcí odhalí dřív, než chybí platby v přehledu.

Optimalizace fakturace ve více jazycích

Pro firmy, které vystavují fakturu ve dvou jazycích současně, jsme upravili generování PDF exportu tak, aby výsledný dokument byl čitelnější - zkratky jako SWIFT nebo IBAN se už zbytečně nepřekládají, fráze obsahující lomítko se překládají jako celek místo rozdělení na dva prvky a bankovní údaje se v exportu zobrazují na samostatných řádcích. Opraveno bylo i zobrazení vlastního směnného kurzu, kde systém po zaokrouhlení na čtyři desetinná místa přidával navíc pátou nadbytečnou číslici. U dvojjazyčných dokumentů s aktivními autoplatbami jsme odstranili chybu, kvůli které platba přes tlačítko "Klikněte a zaplaťte online" nefungovala, pokud název dokladu obsahoval znaky mimo standardní latinku, například azbuku.

Jak novinky využít v praxi

Firmy prodávající přes WooCommerce mohou nyní nabídnout zákazníkům platbu předem podloženou zálohovou fakturou a spolehnout se na automaticky obnovovaná API připojení i přesnější sklad. Kdo sleduje marži u exportu, získá stejný přehled jako u tuzemských dokladů. A firmy fakturující dvojjazyčně ocení čitelnější PDF export i to, že autoplatby fungují spolehlivě i u dokladů s neobvyklými znaky v názvu.