Novinky a optimalizace - prosinec 2024

Co přinesl prosinec

Poslední měsíc roku 2024 přinesl do BitFaktury změny zaměřené hlavně na bezpečnost odesílaných faktur a na pohodlí uživatelů mobilní aplikace, doplněné o několik oprav, které zpřesňují výpočty na dokladech. Cílem je, aby online faktura odešla zákazníkovi spolehlivě a bez zbytečných komplikací, ať už ji vystavuje živnostník z telefonu, nebo účetní z desktopové verze.

Novinky prosince

Ověření e-mailové adresy a limit odeslaných faktur

Kvůli bezpečnosti uživatelů zavedla BitFaktura limit 10 faktur, které lze denně odeslat z účtu s neověřenou e-mailovou adresou. Pokud se po přihlášení do systému vedle e-mailové adresy v pravém horním rohu obrazovky zobrazuje ikona otazníku, znamená to, že adresu je potřeba ověřit. Stačí rozbalit nabídku vedle adresy, zvolit možnost "Ověřit e-mailovou adresu" a kliknout na odkaz v automaticky zaslané zprávě. Tento krok je vhodné udělat co nejdřív - hlavně u účtů, které fakturují víc než 10 dokladů denně, protože limit by jinak mohl zablokovat odesílání dalších faktur.

Nové možnosti v mobilní aplikaci

Mobilní aplikace BitFaktury dostala dvě doplnění, která znali dosud jen uživatelé desktopové verze - výběr ceníku přímo ve formuláři faktury a pole "Předpokládaná marže" ve formuláři produktu. Kdo má nastavené různé ceníky pro různé skupiny zákazníků, ocení, že je teď může použít i při fakturaci na cestách, a pole marže usnadní odhad ziskovosti produktu ještě před vystavením dokladu.

Optimalizace

Přesnější výpočet celkové hodnoty faktury

Při kombinaci různých daní a různých způsobů výpočtu daně systém dříve sečetl položky na faktuře podle konfigurace a způsobu přepočtu první položky, což u smíšených dokladů mohlo vést k nepřesnému součtu. Výpočet byl opraven a nyní funguje správně i u faktur s několika různými daňovými sazbami na jednom dokladu.

Oprava editace příjemce u faktur z API

U faktur vytvořených přes API nešlo dosud efektivně upravit pole "Příjemce" - chyba byla odstraněna, takže editace funguje stejně jako u dokladů vystavených ručně v systému.

Automatická aktivace bankovních plateb u autoplateb

Autoplatby umožňují urychlit příjem plateb díky tlačítku "Klikněte a zaplaťte online" s odkazem na platbu přímo na náhledu faktury. Aktivují se zaškrtnutím políčka "Automatické platby" v nastavení účtu. Nově se po zaškrtnutí tohoto políčka automaticky zaškrtne i checkbox "Bankovní platby", který umožňuje přehled jednotlivých autoplateb v záložce Platby - dřív bylo nutné aktivovat obě možnosti zvlášť, což se dalo snadno přehlédnout.

Jak novinky využít v praxi

Kdo posílá víc než 10 faktur denně, měl by mít ověřenou e-mailovou adresu, aby odesílání dokladů nic nebrzdilo. Uživatelé mobilní aplikace mohou nově pracovat s ceníky i marží přímo z telefonu, a firmy využívající autoplatby ušetří krok při jejich aktivaci díky automatickému zaškrtnutí souvisejícího nastavení. Prosincové opravy výpočtu celkové hodnoty faktury a editace příjemce u dokladů z API se pak hodí zejména firmám, které fakturují přes napojené e-shopy nebo jiné externí systémy - tam se totiž chyby v součtech a v údajích příjemce projeví nejrychleji, protože doklady vznikají automaticky bez ruční kontroly každé položky.