Novinky a optimalizace - září 2024

Co přináší zářijová aktualizace BitFaktury

Fakturační program se v praxi osvědčí jen tehdy, když drží krok s tím, jak podnikatelé skutečně pracují - s e-shopy, bankovními účty i každodenní administrativou. Zářijová aktualizace BitFaktury se proto zaměřila na několik oblastí najednou: rozšíření možností při vystavení faktury pro více stran, spolehlivost napojení na WooCommerce, přehlednost bankovních importů a drobné, ale citelné vylepšení práce s e-mailovými adresami zákazníků. Cílem je, aby online faktura vznikala rychleji a s menší šancí na chybu, ať už fakturujete jako živnostník s pár doklady měsíčně, nebo jako firma s desítkami vystavovatelů.

Novinky měsíce září

Více příjemců a vystavovatelů na faktuře

Doposud šlo na doklad přidat jen jednoho příjemce a jednoho vystavovatele zadaného ručně do textového pole. To je limitující ve chvílích, kdy fakturu vystavuje sdružení více subjektů nebo když je potřeba uvést vedle hlavního odběratele i další zúčastněnou stranu, například u společných zakázek nebo fakturace za více poboček najednou. Nový chytrý formulář umožňuje zadat několik příjemců i vystavovatelů a zároveň si zapamatuje jednou vyplněné údaje pro příští použití - to výrazně zrychluje vystavení faktury u opakujících se obchodních vztahů.

Obnova deaktivovaných webhooků WooCommerce

Integrace e-shopu s fakturačním systémem stojí a padá s tím, jak spolehlivě si obě platformy předávají informace o objednávkách. Webhooky WooCommerce se občas deaktivují nezávisle na BitFaktuře, typicky když server e-shopu dočasně neodpovídá, a taková porucha se pak projeví jako chybějící nebo opožděné doklady. Nový mechanismus proto sám detekuje výpadek webhooku, obnoví jeho funkčnost a e-mailem upozorní na to, že je vhodné zkontrolovat doklady vystavené během výpadku. Integrace s WooCommerce je přitom zdarma v každém tarifu, takže se vyplatí ji propojit i tam, kde se dosud fakturovalo ručně.

Historie plateb v bankovních importech

Sledování toho, které platby už byly spárovány s fakturami a které čekají na zpracování, je základ pořádku v účetnictví. Nově lze v historii bankovního importu jedním kliknutím zobrazit detail konkrétní platby, aniž by bylo nutné procházet celý výpis. Kdo bankovní import zatím nevyužívá, může zvážit i pokročilejší variantu - přímé propojení bankovního účtu - a mít tak přehled o financích firmy přímo v prostředí BitFaktury.

Čištění e-mailových adres příjemců

Ruční zadání nebo zkopírování e-mailu odjinud snadno přinese i neviditelný nepovolený znak, kvůli kterému se faktura k zákazníkovi vůbec nedostane. Systém teď automaticky odstraní zakázané znaky z pole e-mailové adresy příjemce, takže riziko nedoručené faktury kvůli překlepu klesá bez nutnosti cokoliv kontrolovat ručně.

Výpočet marže u opravných faktur

Při vystavení, úpravě nebo mazání opravné faktury systém nově automaticky přepočítá marži na související příjmové faktuře a promítne aktuální hodnotu do sloupce Marže v seznamu dokladů. Kdo marži sleduje pravidelně, ušetří tak čas, který by jinak strávil ručním přepočtem po každé opravě.

Optimalizace OSS a mobilní aplikace

V oblasti zásilkového prodeje do dalších zemí EU jsme vylepšili zpracování daňových hodnot, které nejsou celými čísly - to ocení zejména prodejci fakturující do zemí, kde se sazby OSS vyjadřují desetinným číslem. Zároveň jsme zlepšili mechanismus načítání produktů na faktury OSS, aby vystavení takového dokladu přes e-commerce integraci proběhlo bez zásahu uživatele. Kdo spravuje svou fakturaci i na cestách, ocení mobilní aplikaci BitFaktura, ve které lze vystavit fakturu za méně než 30 sekund - stačí telefon a připojení k internetu. Aplikace zároveň umožňuje evidovat výdaje pomocí fotografií dokladů a sledovat finance firmy v přehledných reportech přímo z telefonu.

Jak novinky využít v praxi

Většina zářijových změn řeší situace, které nastávají v běžném provozu: víc stran na jednom dokladu, výpadek e-shopové integrace, kontrola plateb nebo drobná chyba v e-mailu zákazníka. Pro živnostníka i menší firmu to znamená hlavně jedno - méně ručních zásahů a menší riziko, že se elektronická fakturace zasekne na maličkosti. Pokud některou z popsaných funkcí ještě nevyužíváte, stojí za to projít si nastavení účtu a integrace WooCommerce nebo bankovního importu aktivovat, než na chybějící propojení narazíte v provozu.