Shrnutí 2022 roku

V roce 2022 jsme publikovali přesně 24 článků na blogu. V průměru to dává 2 specializované a plně hodnotné záznamy za měsíc!

Věděli jste, že BitFaktura má více než 800 funkcí? Každý den pracujeme na jejich vylepšování a vytváření nových, abychom usnadnili fakturaci! Ze všech jsme vybrali 7 nejdůležitějších funkcí, které byly představeny v roce 2022!

Tmavý režim a cenová nabídka

Byl implementován tmavý režim, tedy možnost povolit Dark Mode. Obrazovka se zapnutým tmavým režimem vyzařuje mnohem méně škodlivého modrého světla, což se jistě promítá do většího pohodlí při používání a zklidňuje unavené oči. Co to vlastně Dark Mode je a jaké má výhody si můžete přečíst zde.

Cenová nabídka se objevila na seznamu dokumentů. Jedná se o neúčetní doklad, kombinující grafické znázornění produktu s jeho popisem a cenou. Chcete-li vytvořit cenovou nabídku, postupujte podle cesty Nastavení > Nastavení účtu, poté zaškrtněte políčko Cenová nabídka a Uložit. Jak připravit cenovou nabídku jako lákadlo pro zákazníka si můžete přečíst zde. Cenová nabídka se hodí zejména v situacích, kdy s klientem ještě nemáte podepsanou zakázku - na rozdíl od faktury nezakládá účetní ani daňovou povinnost, ale pomáhá dohodnout se na rozsahu a ceně práce ještě předtím, než dojde k samotnému vystavení faktury.

Opakující se výdaje a fakturační API

Pokud máte pravidelné výdaje, využijte možnost nastavit Opakující se výdaje. Chcete-li to provést, postupujte podle cesty Výdaje > Více možností > Nastavte pravidelné faktury.

Abychom Vám usnadnili personalizaci faktury, implementovali jsme možnost přidání loga na fakturu z úrovně API. Více o této funkci se dozvíte z Nápovědy.

Evidence opakujících se výdajů - nájem, předplatná, energie - v kombinaci s automatickým vystavováním opakovaných faktur na straně příjmů dává živnostníkovi i firmě mnohem přesnější přehled o cash flow. Fakturační API pak oceníte tehdy, když chcete propojit fakturační program s vlastním e-shopem, pokladnou nebo účetním softwarem a mít firemní vizuální identitu (logo, barvy) i na dokumentech generovaných automaticky.

Skladové doklady a role účetního

Možnost zasílat skladové doklady e-mailem je jednou z těch dlouho očekávaných funkcí. Skladové doklady můžete od listopadu zasílat e-mailem přímo ze systému s přiloženým PDF dokumentem.

Přidali jsme možnost omezit roli účetního. Doposud měla/měl účetní přístup ke všem oddělením Vašeho účtu. Nyní si můžete vybrat, ke kterému oddělení nebo oddělením má mít Váš účetní přístup. Chcete-li změnit přístup účetního ke konkrétním oddělením, postupujte podle cesty Nastavení > Uživatelé > Role > klikněte na e-mail uživatele/účetního. Poté vyberte oddělení, kterým chcete udělit přístup, a uložte změny. Tuto změnu ocení zejména firmy s více pobočkami nebo obchodními jednotkami, kde externí účetní nemá důvod vidět faktury a výdaje oddělení, se kterým nepracuje.

Konečná faktura - informace o DPH v souhrnu

Na konečné faktuře je v souhrnu částky k úhradě doplněna informace o výši DPH k úhradě včetně její sazby. Díky tomu je fakturace transparentnější pro prodejce i zákazníka. Přehledný souhrn DPH přímo na faktuře oceníte hlavně v situaci, kdy zákazník nebo jeho účetní kontroluje doklad a potřebuje si rychle ověřit, kolik z celkové částky tvoří základ daně a kolik samotná daň, aniž by musel dokument dopočítávat ručně.

Rok 2022 tak přinesl řadu drobných, ale v praxi velmi užitelných vylepšení - od bezpečnějšího přístupu přes rychlejší vystavování dokumentů až po přehlednější faktury. Děkujeme, že jste s námi vydrželi, a těšíme se na další novinky, které Vám usnadní elektronickou fakturaci i v dalším roce.