Shrnutí novinek v systému - březen 2023

Jaro je tu a s ním i další porce novinek v naší BitFaktuře. V březnu 2023 jsme se zaměřili na vylepšení, díky kterým bude vystavit fakturu i další doklady ještě rychlejší a přehlednější. Ať už jste živnostník s pár fakturami měsíčně, nebo firma s více odděleními, v tomto shrnutí najdete úpravy, které se dotknou vzhledu dokladů, cenové nabídky, fakturačního API i správy účtu.

Vzhled a export dokladů

Vzhled vystavených dokladů bývá první věcí, které si zákazník všimne, a firemní logo k profesionálnímu dojmu neodmyslitelně patří. Proto jsme možnost vložit logo rozšířili i mimo klasickou fakturu - a zároveň jsme doladili tisk s EAN kódy pro uživatele, kteří pracují v tmavém režimu.

Logo na objednávce, dobropisu i faktuře

Od března je možné vložit logo na hlavní stranu i do dalších dokladů, nejen do faktury:

• Objednávka
• Dobropis
• Faktura

Logo se na těchto třech dokladech zobrazuje stejně jako na běžných fakturách - tedy podle nastavení, které máte definované na úrovni účtu nebo konkrétního oddělení. Pokud tedy pracujete s více vzory dokladů nebo firemní identitou napříč odděleními, nemusíte logo nastavovat zvlášť pro každý typ dokladu.

EAN kódy a tisk v Dark mode

Pokud v BitFaktuře denně používáte tmavý režim a zároveň tisknete faktury s EAN kódy, oceníte, že obě funkce nyní fungují bez omezení současně. Funkce Tisk s EAN kódy je užitečná zejména pro firmy, které vedou skladovou evidenci nebo prodávají zboží přes e-shop a potřebují mít čárové kódy čitelné i na vytištěném dokladu.

Cenová nabídka - přehlednější prezentace

Cenová nabídka je velmi užitečný nástroj pro prezentaci komplexní nabídky vašim zákazníkům, zvlášť pokud dokument obsahuje desítky položek z různých kategorií. Od března je nabídka díky novému vylepšení ještě přehlednější. Při přidávání nových položek můžete nově vložit i přerušení stránky a/nebo textový řádek, což se hodí například při oddělení jednotlivých částí zakázky.

Když zároveň zapnete zaškrtávací políčko Zobrazit se shrnutím, v souhrnu nabídky na konci dokumentu uvidíte všechna rozdělení vytvořená při editaci - dokument je tak čitelnější a přehlednější, obzvlášť u rozsáhlejších nabídek. Vylepšili jsme také vzhled dokumentu při tisku, takže i vytištěná cenová nabídka teď vypadá stejně dobře jako ta zobrazená na obrazovce.

Fakturace a slevy

Do března jsme promítli i dvě úpravy přímo v jádru fakturace - jednu pro uživatele, kteří pracují s objednávkami a slevami, druhou pro ty, kdo vystavují faktury přes API.

Sleva přenesená z objednávky do výdajové faktury

Pokud zadáte Objednávku na straně Výdaje včetně slevy, systém nyní při vytvoření faktury z objednávky (volbou Vytvořit fakturu) automaticky převede slevu i na výslednou výdajovou fakturu. Dříve bylo nutné slevu na faktuře doplňovat ručně, což u větších objemů dokladů zbytečně zabíralo čas - teď se přenese automaticky spolu se všemi dalšími údaji z objednávky.

Oprava fakturačního API

V březnu jsme nahráli i opravu pro uživatele, kteří vystavují fakturu přes API. Pokud je faktura vystavená přes API bez parametru calculating_strategy, nově se ukládá do databáze s výpočetní strategií, která je aktuálně zvolená v nastavení účtu, místo aby se použila výchozí hodnota bez ohledu na nastavení. Elektronická fakturace přes API je oblíbená hlavně u firem, které BitFakturu propojují s vlastním e-shopem nebo účetním systémem a potřebují, aby se nové doklady chovaly stejně jako faktury vystavené ručně v aplikaci. Více o fakturačním rozhraní API naleznete zde.

Správa účtu a více oddělení

Poslední skupina novinek se týká samotné správy účtu - ať už jde o komunikaci s podporou, práci s více odděleními, nebo kontrolu neuhrazených dokladů.

ID účtu pro rychlejší podporu

Měli jste někdy problém s identifikací účtu, například při kontaktování helpdesku? Nyní to zvládnete rychle a snadno díky ID účtu, které najdete po přihlášení v Nastavení > Nastavení účtu > Tvůj účet > Moje ID účtu, v pravém horním rohu. Díky tomu ušetříte čas při kontaktování naší podpory a vaše dotazy budou vyřešeny ještě efektivněji.

Sazba DPH po změně oddělení

Pokud máte v systému více oddělení s různými sazbami DPH - například v jednom oddělení sazbu 21 % a ve druhém bez DPH - po přepnutí oddělení se nyní automaticky zobrazí důvod uvedený v nastavení nulové sazby. Nemusíte tak důvod dohledávat ani zadávat ručně pokaždé, když mezi odděleními přepínáte.

Kontrola nezaplacených faktur a upomínky

Nahráli jsme také aktualizaci, díky které jsou informace o vygenerovaných datech přehlednější - pokud přehled nezaplacených faktur v náhledu prohlížeče (HTML) překročí maximální počet 500 záznamů, zobrazí se odpovídající upozornění. Přehled nezaplacených faktur je základem pro efektivní kontrolu plateb a případné odesílání upomínek - čím dřív víte, které doklady čekají na úhradu, tím rychleji můžete zákazníka kontaktovat. Více o kontrole plateb si můžete přečíst zde.

Březnové novinky ukazují, na co se v BitFaktuře dlouhodobě zaměřujeme - aby fakturační program zvládl obsloužit jak drobného živnostníka, tak firmu s více odděleními a desítkami dokladů měsíčně. Ať už vystavujete jednorázovou fakturu, pracujete s cenovou nabídkou, nebo máte nastavené opakované faktury, cílem zůstává, aby byla online faktura vždy po ruce a vypadala profesionálně.