Shrnutí novinek v systému - červen 2021

Co jsme v BitFaktuře změnili v červnu 2021

Půl roku je za námi a prázdninová sezóna se blíží i pro nás - práce na vylepšování fakturačního programu BitFaktura ale nezastavuje. V červnu jsme se zaměřili hlavně na legislativní změnu týkající se prodeje do zemí EU, na rozšíření filtrování dokladů a na drobná, ale užitečná vylepšení v reportech, zabezpečení účtu a vlastních šablonách. Shrnujeme, co všechno je nové.

Přechod z MOSS na OSS a faktury pro prodej do EU

Od 1. července se dosavadní režim MOSS mění na OSS (One Stop Shop) a systém je na tuto legislativní změnu připravený, takže lze vystavit fakturu v souladu s aktuálními pravidly i pro prodej koncovým zákazníkům v jiných zemích EU. Možnost Faktury OSS lze aktivovat v nastavení účtu, v sekci Konfigurace - Faktury a dokumenty - Faktury OSS. Vedle toho je k dispozici i volba, díky které systém vystavuje faktury OSS už z výchozího nastavení.

Pokud je tato možnost zaškrtnutá a na dokladu je vyplněná odpovídající země dodavatele a odběratele, systém zkontroluje v evropském registru VIES, zda je odběratel registrovaným plátcem DPH v EU. Pokud registrovaný není, případně pokud DIČ vůbec vyplněné nebylo, označí fakturu jako OSS a do položek automaticky doplní příslušné sazby DPH platné pro danou zemi. Volba Faktury OSS z výchozího nastavení pak zajistí, že program při vystavování každého dokladu sám zkontroluje, zda parametry prodeje odpovídají podmínkám pro použití OSS. Elektronická fakturace tak i po přechodu na nový režim zůstává jednoduchá - online faktura se správnými sazbami DPH pro danou zemi se vygeneruje automaticky a většinu práce za vás udělá systém na pozadí.

Rozšířené filtrování dokladů a rychlejší práce s API

Na žádost uživatelů jsme rozšířili filtrování podle typu dokladů o možnost vybrat najednou více typů současně. Pro živnostníky i firmy, které vystavují velké množství dokladů různého typu, se tak přehled zjednoduší - pokud potřebujete zobrazit například zálohové faktury i běžné faktury zároveň, stačí zaškrtnout obě možnosti a systém výsledky rovnou spojí do jednoho seznamu. Pro vývojáře a firmy, které si propojují fakturační program s vlastním e-shopem nebo účetním systémem, máme i novinku v API - seznam ceníkových položek je nyní možné stáhnout také ve formátu JSON, což usnadňuje další zpracování dat mimo BitFakturu.

Bezpečnější dvoustupňové ověření a přehlednější reporty

V oblasti zabezpečení jsme implementovali ochranu proti příliš častému opakovanému zasílání kódu dvoustupňového ověření (2FA) e-mailem. Omezení frekvence odesílání kódů pomáhá chránit účet před zneužitím a zbytečným zahlcováním schránky. V sekci Reporty jsme zase upravili zobrazení záhlaví - při posouvání stránky dolů záhlaví s popisky sloupců nyní zůstává viditelné a sleduje zobrazená data, takže se snáz zorientujete i v delších přehledech tržeb nebo vystavených dokladů.

Novinka pro vlastní šablony a poděkování

Pro uživatele, kteří si v BitFaktuře vytvářejí vlastní šablony dokumentů, jsme doplnili proměnnou řídítek , která do vzoru faktury vloží datum odeslání dokladu zákazníkovi. Hodí se to zejména tam, kde chcete mít na dokladu jasně uvedeno, kdy byla faktura odeslána, nezávisle na datu vystavení či splatnosti.

Děkujeme za vaši podporu a spoustu nápadů na nové funkce, které nám posíláte - řadu z výše popsaných změn jsme zavedli právě díky vaší zpětné vazbě. Aktuální dění sledujeme i na sociálních sítích, najdete nás na Twitteru a Facebooku.