Shrnutí novinek v systému - červenec 2021

Co přináší červencová aktualizace BitFaktury

Léto je v plném proudu, ale vývoj online fakturačního programu BitFaktura nezpomaluje. V červenci 2021 jsme připravili několik úprav, které usnadňují vystavit fakturu rychleji a přehledněji a zároveň reagují na aktuální legislativní změny týkající se daně z přidané hodnoty. Novinky se týkají jak přiznání DPH, tak vzhledu jednotlivých dokladů i propojení systému přes API. Pojďme se na ně podívat podrobněji.

Přiznání DPH bez OSS filtru a bez Velké Británie

Ve zprávě o DPH jsme odstranili filtr OSS a Velká Británie zmizela ze seznamu zemí EU ve všech přehledech. Jde o logický krok po brexitu - Spojené království už není členem Evropské unie, a proto by se v přehledech unijních zemí objevovat nemělo. Pro podnikatele, kteří fakturují do zahraničí, je důležité, aby jejich fakturační program odrážel aktuální stav legislativy a nenabízel zavádějící možnosti. Elektronická fakturace do zemí EU se totiž řídí jinými pravidly než obchod se třetími zeměmi, mezi které od ledna 2021 patří i Británie. Správně nastavený report DPH tak ušetří čas při přípravě podkladů pro účetní i finanční úřad.

Vlastní pořadí položek a číslování na faktuře

Na žádost uživatelů jsme přidali číslování produktů a služeb a možnost změnit jejich pozici na faktuře. Nyní máte přehled o počtu zavedených položek a zároveň můžete rozhodnout, v jakém pořadí se objeví na vystavených dokumentech. Když si připravujete vzor faktury, který používáte opakovaně pro podobné zakázky, oceníte, že si položky můžete seřadit přesně podle toho, jak dávají zákazníkovi největší smysl - například od hlavní služby po doplňkové položky. Přehledná struktura dokumentu usnadňuje čtení faktury i zákazníkovi, který tak rychleji najde částku k úhradě a lépe se v dokladu zorientuje. Přehledný seznam faktur se stavy plateb, jak vidíte v ukázce níže, vám navíc usnadní situace, kdy je potřeba zákazníkovi poslat upomínku - stačí najít doklad označený jako čekající na platbu.

Bezpečnější mazání pravidelných faktur pro živnostníky

Pro uživatele, kteří v tarifech Standard, Pro a Pro Plus využívají opakované faktury, jsme zavedli kontrolu při mazání jednotlivé faktury z cyklu. Systém nyní ověří, zda daný doklad není podkladem pro celý cyklus opakovaného vystavování. Díky tomu nejsou ohroženy zbývající faktury vystavené na základě cyklu a nehrozí, že se přeruší plánované vystavení dalších dokladů. Opakované faktury jsou oblíbeným nástrojem hlavně u živnostníků, kteří fakturují pravidelné služby - předplatné, nájem nebo paušální poplatky za správu a údržbu. Automatizace tohoto typu šetří čas, protože program sám vystaví fakturu ve stanoveném termínu, aniž byste museli pokaždé ručně zadávat stejné údaje. Pokud potřebujete cyklus vystavování ukončit, popsali jsme postup v samostatném návodu věnovaném pravidelným fakturám.

API rozšířené o formát JSON a poděkování

Pro vývojáře a firmy, které si propojují BitFakturu s vlastními systémy, jsme do API přidali formát JSON u endpointu s ceníkovými položkami. Elektronická fakturace přes API umožňuje automatizovat vystavení faktury přímo z e-shopu, rezervačního systému nebo interního CRM, bez nutnosti ručního přepisování údajů do dvou míst. Formát JSON je dnes standardem pro výměnu dat mezi webovými aplikacemi, takže rozšíření usnadní integraci fakturačního programu do širšího okruhu nástrojů a snižuje riziko chyb způsobených ručním přepisem.

Velká část uvedených novinek vznikla na základě podnětů od vás, uživatelů. Pokud máte nápad na vylepšení nebo narazíte na funkci, která by vám usnadnila práci s online fakturou, napište nám. Aktuální dění a novinky sledujeme i na sociálních sítích - najdete nás na Twitteru a Facebooku.