Shrnutí novinek v systému - duben 2022

Přinášíme další shrnutí novinek v BitFaktuře za duben 2022. Náš tým opět pracoval na vylepšeních, která mají usnadnit každodenní vystavování faktur, propojení s API a přehlednost v účetnictví. Pokud hledáte spolehlivý fakturační program pro živnostníky i firmy, podívejte se, co je nového.

API BitFaktury: nový parametr buyer_override

BitFaktura API průběžně rozšiřujeme o nové možnosti, protože čím dál víc uživatelů si automatizuje fakturaci přes vlastní systémy nebo napojení na e-shop. Nově je možné přepsat údaje o zákazníkovi přímo na faktuře pomocí parametru buyer_override: true.

Doposud platilo, že při odeslání parametru client_id se údaje o zákazníkovi - jméno, adresa a další - načítaly výhradně z karty zákazníka uložené v systému. Po nastavení buyer_override na true se API chová stejně jako formulář pro vystavit fakturu ručně přes web: bere v úvahu konkrétní hodnoty zaslané v parametrech požadavku, i když je k faktuře přiřazen existující client_id. Hodí se to například tehdy, když stejný zákazník fakturuje z různých poboček a fakturační údaje se liší od těch uložených v hlavní zákaznické kartě.

Ukázka zjednodušeného volání API s tímto parametrem: { "api_token": "API_TOKEN", "invoice": { "client_id": 12345, "buyer_post_code": "99-999", "buyer_city": "Praha", "buyer_street": "Sosnová 12", "buyer_country": "CZ", "buyer_override": true, "positions": [ { "name": "produkt1", "total_price_gross": 123, "tax": 23, "quantity": 1 } ] } }

Zálohová faktura s označením navazujícího dokladu

Do seznamu zálohových faktur jsme doplnili označení (například Z1), které ukazuje, že k dané zálohové faktuře byla později vystavena i konečná faktura. Díky tomuto propojení máte okamžitě přehled o tom, které zálohy už byly vyúčtované a které ještě čekají na vystavení navazujícího dokladu.

Pro živnostníky i firmy, které pracují se zálohami běžně - typicky u větších zakázek nebo služeb rozložených do více plateb - je přehled párování zálohových a konečných faktur klíčový pro kontrolu cash flow. Bez jasného označení je snadné ztratit přehled o tom, která platba už byla vyfakturovaná a která teprve čeká na dokončení zakázky.

Export faktur do Excelu ve dvou měnách

Upravili jsme export faktur do formátu xls. Nově obsahuje sloupce jak s hodnotou faktury v měně účtu (nastavuje se v sekci Nastavení - Nastavení účtu - Měna), tak s hodnotou v měně, ve které byla faktura vystavena - obojí s DPH i bez DPH.

Tato úprava usnadňuje práci firmám, které fakturují do zahraničí nebo přijímají platby ve více měnách. Účetní tak nemusí dopočítávat přepočty ručně a export si mohou rovnou zpracovat v tabulkovém procesoru pro reporting nebo předání účetní firmě.

Ruční propojování plateb a faktur v cizí měně

Upravili jsme způsob zúčtování měnových faktur. Pokud je platba vytvořena v jiné měně, než je hlavní měna faktury, se kterou je propojena, zobrazí se v náhledu platby v závorce přepočet na hlavní měnu dané faktury.

Pokud je k platbě dodatečně přiřazena další faktura v jiné měně, přepočet se z náhledu ztratí; po odpojení platby od takové faktury se přepočet znovu zobrazí. U spojených plateb a faktur s odlišnou hlavní měnou navíc v aktivitách dokladu uvidíte, jakým kurzem byla platba přepočtena, a u poslední přidané platby i informaci o případném přeplatku nebo nedoplatku, pokud se částka platby neshoduje s částkou faktury. Podrobný postup najdete v nápovědě BitFaktury v článku Ruční propojování plateb a faktur v systému.

Tmavý režim (Dark Mode)

Na začátku roku jsme představili možnost přepnout si BitFakturu do tmavého režimu. Zohlednili jsme tím jak výhody nižší zátěže pro oči při práci ve večerních hodinách, tak individuální preference uživatelů, kteří dávají přednost tmavšímu rozhraní.

Přepínač najdete v pravém horním rohu obrazovky, hned pod e-mailovou adresou přihlášeného uživatele. Kliknutím na ikonu měsíce zapnete tmavý režim v celé BitFaktuře, kliknutím na ikonu slunce se vrátíte zpět do světlého režimu. Měsíc po měsíci přibývá uživatelů, kteří tmavý režim vyzkoušeli a zůstali u něj - pokud jste o této možnosti slyšeli poprvé právě teď, podívejte se na krátký návod Jak zapnout tmavý režim v BitFaktuře?