Shrnutí novinek v systému - duben 2023

V dubnu 2023 jsme v BitFaktuře připravili sérii úprav, které mají jedno společné - usnadnit každodenní práci s fakturami, sklady a dalšími doklady. V přehledu níže najdete, co se změnilo a jak jednotlivé novinky prakticky využít ve svém fakturačním programu.

Limit množství skladu: přehlednější evidence zásob

V dubnu byla zavedena oprava, která sjednocuje zobrazování disponibilního množství produktu v případě provozu jednoho nebo více skladů. Tato změna umožňuje správné vedení skladů bez ohledu na jejich počet vytvořený na jednom účtu.

Změnu jsme se rozhodli zavést tak, aby limit množství plnil svou funkci. Pokud by nebyl zvolen limit množství (sklad) a byla povolena možnost blokovat fakturaci v případě nulové zásoby, systém by umožnil výdej zboží ze skladu.

Co je to vlastně zaváděná změna? Bez ohledu na počet vytvořených skladů (přesně jeden nebo více než jeden), pokud není limit, je u produktu viditelný symbol nekonečna [∞]. Abyste viděli počet dostupných produktů, musíte povolit limit množství (sklad) následovně:

V praxi se limit množství hodí především živnostníkům a menším firmám, kteří potřebují mít přesný přehled o tom, kolik zboží mají skutečně na skladě - a nechtějí vystavit fakturu na položku, kterou už fyzicky nemají k dispozici. Díky správně nastavenému limitu systém sám pozná, kdy je potřeba doplnit zásoby, a zabrání tak omylem vystavené faktuře na neexistující zboží.

Více podrobností najdete v naší sekci Nápověda.

Hromadné zasílání PDF faktur e-mailem

Sjednotili jsme možnost zasílání PDF faktur přiložených k e-mailu v případě hromadného zasílání ze seznamu faktur. Bez ohledu na to, zda se jedná o e-maily s fakturami nebo upomínkami, systém nejprve načte údaje z Nastavení > Nastavení účtu > Odeslání e-mailem > (zaškrtávací políčko) Připoj fakturu v PDF.

Tuhle úpravu ocení hlavně ti, kdo pracují s opakovanými fakturami a pravidelně rozesílají desítky dokladů najednou - ať už jde o pravidelné vyúčtování služeb, nebo hromadné odesílání upomínek k neuhrazeným fakturám. Jednotné chování při hromadném odesílání znamená, že se nemusíte spoléhat na to, jestli si každý příjemce PDF přílohu sám otevře ve svém účtu, ale rovnou dostane fakturu přímo v příloze e-mailu.

Skladové doklady VZ a přehlednější seznam vydání

Odstranění znaku procenta u dokladů VZ

Ve skladových dokladech byl na jejich náhledu v nenumerických sazbách daně (např. VZ) odstraněn znak "%". Pokud se chcete dozvědět, jak vystavovat doklady VZ, podívejte se, jak na to, v nápovědě.

Seznam vydání s jasnějším polem pro příjemce

Doklad Výpis jsme doplnili o přehledné informace, kam je třeba uvést jméno a příjmení příjemce. V předchozí verzi bylo vidět pouze pole k vyplnění, bez konkrétní informace o tom, jaké údaje se mají na výše uvedeném místě zadat. Tato změna činí dokument čitelnějším.

Seznam vydání najdete v náhledu faktury v možnostech tisku. Přehledně vyplněný doklad se hodí zejména tam, kde zboží přebírá jiná osoba než plátce faktury - třeba při předání zboží na pobočce nebo kurýrem.

Cenová nabídka bez informací o produktu

Cenová nabídka je dokument, který umožňuje srozumitelně prezentovat nabídku zákazníkovi. V dubnu jsme přidali další zaškrtávací políčko Zobrazit nabídku bez informací o produktu.

Co nového vnáší tato funkce? Při zaškrtnutí výše uvedeného políčka se automaticky aktivuje možnost Zobrazit se shrnutím, díky které se skryjí sekce s podrobnými popisy produktů a jejich fotografiemi (pokud existují) a v dokumentu zůstane viditelný pouze souhrn produktů. Použití této volby způsobí, že doklad obsahuje jen ty nejdůležitější informace a v případě mnoha položek se cenová nabídka stává čitelnější.

Zjednodušená cenová nabídka se hodí zejména tehdy, kdy chcete zákazníkovi poslat rychlý přehled ceny bez zahlcení detaily - podobně jako když si připravujete vlastní vzor faktury s jednoduchým rozpisem položek. Zákazník tak vidí hlavně to podstatné: co si objednává a kolik to bude stát.

Kde najít další novinky a nápovědu

V dubnu jsme pro Vás zveřejnili 3 články, které jste si rádi přečetli. Určitě Vás zaujal článek týkající se změny velikosti loga na faktuře pomocí CSS kódu a velký úspěch měl i článek týkající se platby pomocí BitPay. Níže je kompletní seznam dubnových článků. Stojí za to se na ně podívat blíže:

• Změna velikosti loga na faktuře
• Jak vystavit v BitFaktuře fakturu zdarma
• Jak importovat faktury z Pohody do BitFaktury

Pokud teprve zvažujete, jak vést elektronickou fakturaci ve své firmě nebo jako živnostník, právě sekce nápovědy je nejrychlejší cestou, jak si osvojit všechny možnosti fakturačního programu BitFaktura - od vystavení první online faktury až po nastavení opakovaných faktur pro pravidelné klienty.