Shrnutí novinek v systému - listopad 2022

Skladové doklady jde poslat e-mailem

Pokud využíváte skladové hospodářství, máme pro Vás velmi dobrou zprávu. Od listopadu je k dispozici dlouho očekávaná funkce. Již nemusíte stahovat skladové dokumenty ve formátu PDF, abyste je mohli sami odeslat e-mailem zákazníkovi. Od této chvíle můžete všechny tyto doklady zasílat e-mailem přímo ze systému s automaticky přiloženým skladovým dokladem ve formátu PDF.

Pro živnostníka, který prodává fyzické zboží, je propojení skladu s fakturačním programem klíčové - skladový doklad totiž potvrzuje, že zboží skutečně opustilo sklad, a spolu s fakturou tvoří ucelenou dokumentaci obchodu. Možnost odeslat oba doklady rovnou e-mailem, bez nutnosti stahovat a znovu nahrávat soubory, šetří čas při každé jednotlivé zakázce.

Faktura k účtence a úprava statistik

Byl zaveden parametr, aby po vystavení účtenky a vygenerování zálohové faktury nebo konečné faktury k zálohové faktuře statistika na úvodní stránce tyto doklady nepovažovala za samostatné hodnoty a nesčítala je.

Ověřte si, jak vystavit fakturu v BitFaktuře.

Tato úprava statistik je důležitá zejména pro firmy, které pravidelně sledují svůj obrat na úvodní stránce systému. Bez ní by se stejná transakce mohla v přehledu objevit vícekrát a zkreslovat tak celkové číslo. Přesná statistika je základem pro to, aby se živnostník mohl na čísla v systému spolehnout bez nutnosti ručně dopočítávat skutečný obrat.

Fakturační API a řazení podle ceny

V listopadu, jako každý jiný měsíc, jsme také pracovali na vylepšení fakturačního API. Tentokrát přibyla možnost řazení faktury pomocí API podle data její poslední aktualizace, tedy v parametru objednávky můžeme posílat hodnoty updated_at a updated_at.desc. Navíc jsme přidali možnost stažení seznamu tagů přiřazených klientovi přes API zasláním parametru with_tags=true.

Vylepšujeme systémové funkce, aby byly intuitivnější, takže nyní existuje možnost řazení podle ceny v Platbách. Po zadání platby můžete kliknout na sloupec Částka, který umožňuje seřadit vzestupně nebo sestupně. Řazení podle ceny oceníte hlavně tehdy, když potřebujete rychle najít nejvyšší nebo nejnižší platbu v delším seznamu, aniž byste museli procházet každý řádek zvlášť.

Slevy na produkt a změna plánu předplatného

Když prodáváte online, máte možnost definovat slevy na produkt. V listopadu byl představen select, který umožňuje zvolit, zda se má sleva na produkt počítat procentuálně nebo částkou.

Vyčerpalo se Vám bezplatné 30denní zkušební období v BitFaktuře? Nebo možná z nějakého důvodu chcete změnit svůj aktuální plán předplatného na bezplatný mikro plán, který Vám umožní vydávat až tři bezplatné dokumenty měsíčně, nebo jiný nižší plán, než který aktuálně používáte? Nyní to uděláte ještě jednodušeji, protože jasná zpráva Vám řekne, které funkce by se měly před změnou plánu na nižší vypnout.

Zkontrolujte všechny plány předplatného přístupu na BitFaktura.cz.

Praktický dopad listopadových novinek

Listopadové vylepšení se týkají hlavně přesnosti dat a rychlosti běžných úkonů - od zasílání skladových dokladů přes přehlednější statistiku obratu až po řazení plateb podle částky. Pro živnostníka i firmu to v praxi znamená méně ručního přepisování a méně příležitostí k chybě. Pokud navíc řešíte upomínky nesplacených faktur nebo plánujete přechod na jiný plán předplatného, právě takové drobnosti ve výsledku šetří nejvíc administrativního času.