Shrnutí novinek v systému - říjen 2022

Aktualizace API - kontrola jedinečnosti

Pro fanoušky našeho otevřeného API máme novinku, že jsme zavedli kontrolu jedinečnosti názvu a EAN kódu přes API.

Kontrola jedinečnosti názvu a EAN kódu produktu chrání firmy, které importují nebo synchronizují svůj sortiment automaticky z e-shopu či skladového systému, před duplicitními záznamy v databázi produktů. Bez takové kontroly by mohlo docházet k tomu, že se stejný produkt objeví v seznamu vícekrát pod mírně odlišným zápisem, což komplikuje jak vystavení faktury, tak následnou evidenci skladu. Zejména e-shopy, které nahrávají celý katalog zboží hromadným importem, tak mají jistotu, že se jim databáze produktů postupně nerozroste o desítky duplicit.

Import plateb z ČSOB

Na Vaši žádost jsme pro Vás připravili import z další banky, a to ČSOB. Článek týkající se párování plateb můžete najít na tomto odkaze.

Pokud Vaše banka není na seznamu, kontaktujte nás.

Automatické párování bankovních plateb s vystavenými fakturami patří mezi funkce, které nejvíce šetří čas při měsíční účetní uzávěrce. Místo ručního porovnávání výpisu z účtu se seznamem faktur systém sám rozpozná, která platba odpovídá které faktuře, a označí ji jako uhrazenou. Rozšíření o další banku, v tomto případě ČSOB, tak zpřístupňuje tuto výhodu širšímu okruhu klientů BitFaktury. Pokud jste dosud párování plateb prováděli ručně, doporučujeme si po zapojení importu ověřit, že se první platby spárovaly správně - u méně obvyklých variabilních symbolů se totiž může stát, že je potřeba fakturu dohledat a spárovat ručně.

Blog BitFaktury - podívejte se na nové články

Články na blogu můžete vyhledávat podle klíčových slov pomocí vyhledávače nebo vybírat podle kategorie. Minulý měsíc pro Vás specialisté spolupracující s BitFakturou připravili témata, která Vás zajímají, zde jsou:

Číslování faktur - co to je, jak má vypadat a co dělat v situaci, když na číslování zapomenete?

Historie faktur - jak to začalo?

Nápověda - podívejte se na nové články

Nápověda je místo, kde se nacházejí veškeré znalosti o funkcích programu BitFaktura.cz. Co je nového tentokrát?

CSS šablona "plain black"

Přizpůsobení zobrazení sloupců v seznamu produktů

Jak aktualizovat data zboží spolu s jejich skladovými stavy pomocí importního souboru

Proč se vyplatí sledovat vzhled i obsah faktury

Nová CSS šablona "plain black" i možnost přizpůsobit si zobrazení sloupců v seznamu produktů ukazují, že vzhled dokumentů a přehlednost interních seznamů mají v BitFaktuře stejnou váhu jako funkce na pozadí, třeba import plateb nebo kontrola jedinečnosti přes API. Pro živnostníka je vzor faktury, který dobře vypadá a obsahuje všechny potřebné údaje, součástí firemní prezentace stejně jako web nebo vizitka - zákazník si dokument často prohlédne jako první přímý kontakt s Vaší značkou po uzavření obchodu.

Proto se vyplatí čas od času projít nastavení šablony faktury a ověřit, zda odpovídá aktuálnímu vizuálu Vaší firmy. Elektronická fakturace navíc umožňuje mít pro různé typy dokumentů - fakturu, zálohovou fakturu i skladový doklad - jednotný vzhled, což zákazníkovi usnadňuje orientaci v komunikaci s Vaší firmou. Pokud dokumenty vystavujete opakovaně stejným klientům, sjednocený vzhled navíc působí profesionálněji než sada dokumentů, kde má každý jinou grafiku.