Shrnutí novinek v systému - srpen 2021

Podzim máme za rohem, stromy shazují první listí a my už cítíme, že konec léta přišel příliš brzy. Proto se chceme vrátit ke vzpomínkám na slunečný srpen a představit novinky, které se v té době objevily v našem fakturačním programu BitFaktura.

Flexibilnější správa oddělení při jejich rušení

Pokud firma pracuje s více odděleními, dřív nebo později přijde chvíle, kdy je potřeba některé z nich zrušit. Stojíte-li před rozhodnutím odstranit jedno oddělení společnosti, zajímá vás jistě, co se stane s dokumenty, které mu byly přiděleny. Nově máte možnost zvolit, do kterého oddělení se mají faktury ze zrušeného oddělení přesunout. Dosud byly dokumenty automaticky přenášeny na hlavní oddělení, teď je na uživateli, aby rozhodl, kam mají putovat.

Řešili jsme i opačnou situaci - co se stane, když je zrušeno přímo hlavní oddělení. I zde má nyní uživatel možnost určit, které oddělení se od té chvíle stane hlavním. V předchozím řešení se při odstranění hlavního oddělení stávalo hlavním automaticky to nejstarší. Chceme dát uživatelům maximální svobodu, protože struktura oddělení výrazně ovlivňuje, jak vaše firma vypadá uvnitř programu i navenek vůči klientům.

Export produktů a přesnější filtrování faktur

V kategorii Produkty nově funguje export vybraných produktů z celého seznamu - není tedy nutné exportovat vždy úplně všechno, když potřebujete pracovat jen s částí sortimentu, například při přípravě podkladů pro účetní nebo při přenosu dat do jiného nástroje. V sekci filtrů jsme navíc do seznamu faktur přidali filtrování podle částky bez DPH od-do. To se hodí zejména ve chvíli, kdy hledáte konkrétní doklad mezi desítkami vystavených faktur, nebo když kontrolujete, zda vám opakované faktury odpovídají očekávané výši.

Podpora měn a symbolů

Elektronická fakturace pro klienty ze zahraničí stojí a padá na tom, jak systém pracuje s cizími měnami a jejich symboly. Zobrazení symbolu tuniského dináru jsme proto v systému změnili z arabských znaků na zkratku TND, aby byl vzor faktury i pro tuto měnu čitelný a přehledný pro každého, kdo s dokladem pracuje - ať jde o vystavovatele, nebo o příjemce faktury. Podobné drobné úpravy značek a symbolů se mohou zdát nenápadné, ale v praxi rozhodují o tom, jestli zahraniční odběratel fakturu bez problémů zaúčtuje, nebo si k ní bude muset dohledávat další vysvětlení.

Helplinky - nápověda přímo v aplikaci

Do našeho programu systematicky přidáváme pomocné odkazy, takzvané helplinky - kolečka s otazníkem uvnitř, která najdete například na formuláři pro nastavení pravidelné faktury. Po kliknutí na některé z nich se zobrazí krátká zpráva vysvětlující účel daného pole. V pravém dolním rohu každé zprávy si navíc můžete všimnout šipky - kliknutím na ni budete přesměrováni na obsáhlejší článek v naší sekci Nápověda, kde najdete podrobné informace ke každé oblasti BitFaktury.

Tato nápověda se hodí zejména novým uživatelům, kteří teprve zjišťují, jak v systému vystavit fakturu nebo nastavit opakované faktury, ale stejně tak i zkušenému živnostníkovi, který si jen potřebuje rychle ověřit význam konkrétního pole. Doporučujeme helplinky používat - určitě vám usnadní projít jednotlivými kroky v programu bez nutnosti hledat odpověď jinde.

Děkujeme za vaši podporu a spoustu nápadů na nové funkce, které nám posíláte. Doporučujeme, abyste nás sledovali na Twitteru a Facebooku.