Shrnutí novinek v systému za I čtvrtletí 2022!

Po Velikonocích vítejte u shrnutí novinek, které se v BitFaktuře objevily během prvního čtvrtletí roku 2022. Tým opět přidal několik vylepšení, díky kterým bude vystavit fakturu i spravovat zákazníky ještě jednodušší. Podívejte se, co je nového.

Tmavý režim (Dark Mode)

Palec nahoru, kdo už si v BitFaktuře přepnul ze světlého režimu do tmavého? Rok 2022 jsme začali implementací tmavého režimu. Od této chvíle můžete dát svým očím pauzu, protože obrazovky se zapnutým tmavým režimem vyzařují mnohem méně škodlivého modrého světla - oceníte to hlavně při práci nad fakturami ve večerních hodinách.

Tmavý režim je jen jednou z voleb, jak si elektronickou fakturaci přizpůsobit vlastním preferencím. Víc o tom, co tmavý režim je a jaké má výhody, najdete v tomto článku.

Cenová nabídka jako nový typ dokladu

Na seznamu dokladů se objevila cenová nabídka - jedná se o neúčetní doklad, pomocí kterého můžete klientovi předložit nabídku a zároveň prezentovat produkt v grafické podobě spolu s ceníkem navrženým pro danou transakci. Pro řadu živnostníků a menších firem jde o užitečný krok před samotným vystavením faktury: nabídku klient nejprve odsouhlasí a teprve poté se z ní stává závazná objednávka.

Chcete cenovou nabídku aktivovat? Přejděte do Nastavení > Nastavení účtu a vyberte dokument Cenová nabídka. Po zaškrtnutí políčka klikněte na Uložit ve spodní části stránky.

Dokumentům v BitFaktuře můžete dát vlastní formáty číslování, stejně jako u faktur. Chcete-li si vytvořit vlastní šablonu číslování, přejděte do Nastavení > Nastavení účtu > Číslování dokumentace > Výchozí formát číslování cenových nabídek. Díky tomu bude vzor faktury i navazující cenová nabídka číslovaná podle stejné logiky, na kterou jsou vaši zákazníci zvyklí.

Přehlednější seznam uživatelů

Majitelé větších účtů s mnoha uživateli si mohli všimnout, že jsme udělali pořádek v seznamu uživatelů. Nyní se nahoře zobrazuje správce účtu, za ním následují ostatní uživatelé v abecedním pořadí. Doufáme, že tato malá kosmetická změna výrazně usnadní orientaci mezi kolegy, zvlášť ve firmách, kde fakturační program používá víc lidí najednou a je potřeba rychle najít konkrétní osobu a její přiřazené oddělení.

Pokud váš zaměstnanec ještě nemá přístup k vašemu účtu v systému, můžete jej přidat a přiřadit ke konkrétnímu oddělení. Rozdělení práv mezi jednotlivé uživatele se hodí zejména tam, kde jedna osoba připravuje opakované faktury a další je následně kontroluje nebo odesílá klientům.

Zákaznická karta s historií změn

Zůstaňme u vylepšení - v sekci Zákazníci můžete po výběru konkrétního zákazníka na jeho kartě v dolní části stránky sledovat, kdy a kým byl zákazník vytvořen, upraven a co se u něj případně změnilo. Tahle historie se hodí hlavně tam, kde s daty o zákaznících pracuje víc lidí a je potřeba dohledat, kdo naposledy upravil fakturační údaje.

A pokud máte v seznamu zákazníků duplicitní položky, doporučujeme se jich zbavit - usnadní vám to nejen vystavit fakturu bez zbytečných omylů v adrese, ale i celkový přehled o obratu s daným odběratelem.

Děkujeme za vaši podporu a spoustu nápadů na nové funkce, které nám posíláte. Doporučujeme, abyste nás sledovali na Twitteru a Facebooku.