Vnitrounijní faktura

Co je vnitrounijní faktura

Vnitrounijní faktura je faktura, která dokumentuje dodávku zboží v rámci Evropské unie. Vnitrounijní dodávka zboží je export zboží z jednoho členského státu do jiného členského státu Evropské unie ve prospěch subjektu, který má platné daňové identifikační číslo (DIČ) přidělené pro účely DPH v jiném členském státě. Aby šlo o vnitrounijní dodávku ve smyslu zákona o DPH, musí zboží fyzicky opustit území České republiky a odběratel musí být osobou registrovanou k dani v jiném členském státě EU. Pokud tyto podmínky nejsou splněny, jde o běžný tuzemský prodej nebo o vývoz do třetí země a pravidla pro vnitrounijní dodávku se nepoužijí.

Kdy vzniká povinnost vystavit vnitrounijní fakturu

Dodávka zboží musí proběhnout po splnění podmínek stanovených zákonem o DPH, mimo jiné prokázání přepravy zboží do jiného členského státu. Plátce musí vystavit fakturu nejpozději do patnáctého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém se uskutečnilo dodání zboží. Toto pravidlo platí bez ohledu na to, zda odběratel zálohu uhradil dříve - u vnitrounijní dodávky zboží se totiž faktura váže k datu dodání, nikoli k přijaté platbě. Dodržení této lhůty je důležité i proto, že datum vystavení dokladu určuje, do jakého zdaňovacího období a do jakého souhrnného hlášení bude plnění zahrnuto.

Náležitosti dokladu a přenesení daňové povinnosti

Faktura za vnitrounijní dodávku zboží obsahuje stejné základní náležitosti jako běžný daňový doklad - číslo dokladu, datum vystavení, datum dodání, identifikaci dodavatele a odběratele, popis a množství zboží a cenu. Navíc musí uvádět DIČ obou stran včetně kódu země a odkaz na to, že plnění je osvobozeno od daně podle příslušného ustanovení zákona o DPH s přenesením povinnosti přiznat daň na odběratele. Právě tato poznámka je klíčová - bez ní finanční správa doklad nemusí uznat jako osvobozenou vnitrounijní dodávku a mohla by dodatečně doměřit daň.

Ověření DIČ a evidence pro souhrnné hlášení

Před vystavením dokladu je vhodné ověřit platnost DIČ odběratele v systému VIES, protože nárok na osvobození od daně je podmíněn tím, že odběratel je v okamžiku dodání skutečně registrován k dani v jiném členském státě. Údaje o vnitrounijních dodávkách se následně uvádějí v souhrnném hlášení, které se podává elektronicky správci daně a slouží ke kontrole shody mezi tím, co dodavatel v jednom státě deklaroval jako dodávku, a tím, co si odběratel v druhém státě nárokoval jako pořízení zboží.

Vnitrounijní faktura v BitFaktura.cz

Vystavit fakturu se všemi těmito náležitostmi ručně je zdlouhavé a náchylné k chybám, proto se i drobní živnostníci a menší firmy obchodující v rámci EU spoléhají na fakturační program. Online faktura v BitFaktura.cz umožňuje u vybraného typu dokladu automaticky doplnit poznámku o osvobození od daně a přenesení daňové povinnosti, uložit DIČ odběratele i jeho kód země a použít připravený vzor faktury i nastavení opakované faktury pro pravidelné dodávky témuž odběrateli. Pokud odběratel neuhradí fakturu ve lhůtě splatnosti, lze mu přímo z prostředí programu odeslat upomínku, stejně jako u tuzemských dokladů. Elektronická fakturace tak pomáhá udržet vnitrounijní doklady v pořádku i tehdy, když firma fakturuje do několika zemí EU současně.