Shrnutí novinek v systému - leden 2023

OSS report a export v XML

V lednu byla zpráva OSS aktualizována o nové sloupce. Chcete-li vygenerovat zprávu OSS, přejděte do části Reporty > Seznam reportů > Finance > Hlášení OSS. Přibyla také možnost exportu sestavy v XML. Pokud chcete mít možnost vystavovat faktury OSS s DPH, více se dozvíte zde.

Režim OSS (One Stop Shop) využívají hlavně e-shopy a živnostníci, kteří prodávají zboží nebo digitální služby koncovým zákazníkům do jiných zemí EU. Přehledná zpráva s možností exportu do XML usnadňuje předání podkladů účetní nebo přímo podání hlášení - nemusíte ručně dohledávat jednotlivé faktury podle země odběratele, ale máte souhrn na jednom místě. Pokud teprve zvažujete, zda pro Vaše podnikání OSS režim dává smysl, vyplatí se toto téma probrat s účetní ještě předtím, než začnete pravidelně vystavovat faktury zákazníkům v zahraničí - dodatečné opravy již podaných hlášení bývají zdlouhavější než správné nastavení od začátku.

Nové filtry v platbách a pravidelných fakturách

Pokud přidáte platbu ručně podle Platby > Nová platba a poté ji chcete zkombinovat s existující fakturou takto: po zadání celkové platby s fakturou byl přidán nový filtr "hledat podle částky platby". Rychle tak najdete přesně tu fakturu, kterou potřebujete.

Pokud využíváte možnost pravidelných faktur, jistě Vás potěší zpráva o přidání nového filtru. Nyní je můžete filtrovat podle typu - příjem, výdaj nebo je všechny ponechat ve výchozím nastavení.

Opakované faktury se slevou za včasnou platbu

Pokud máte stálé smluvní partnery a chcete zvýšit počet transakcí zaplacených včas, využijte slevu. Jedná se o procentní slevu účtovanou za včasnou platbu. Pokud vystavujete fakturu s nastavenou slevou, můžete na jejím základě od ledna nastavit fakturační cyklus. Díky této kombinaci získáte čas na opakujících se fakturách a zvýšíte svou finanční likviditu včasnou platbou se slevou.

Opakované faktury se hodí všude tam, kde fakturujete pravidelně stejnou částku - předplatné, pronájem, servisní paušál. Kombinace s cyklem a slevou za včasnou úhradu motivuje zákazníka platit dřív, což zlepšuje předvídatelnost Vašich příjmů a šetří čas, který byste jinak strávili ručním vystavováním každé faktury zvlášť.

Fakturační produkty a fakturační API

Pokud jste v Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace Produkty > Produkty na faktuře nastavili možnost POUZE produkty, které byly dříve přidány do databáze:

Pokud pak zadáte název produktu, který není v databázi, objeví se hlášení Položka není propojena s produktem. Informace automaticky zmizí, když napíšete správný název produktu. Jasná zpráva Vám umožní vyhnout se vystavení faktur s produktem, který není ve Vaší databázi. Toto omezení oceníte hlavně tehdy, když s produkty pracuje více uživatelů najednou a chcete mít jistotu, že se na fakturách objevují pouze schválené položky se správným názvem a cenou.

Každý měsíc vylepšujeme API pro fakturaci. V lednu přibyly další proměnné související se zrušením/odpojením účtu. Fakturační API oceníte především tehdy, když chcete vystavit fakturu automaticky z vlastního e-shopu nebo interního systému bez ručního zásahu - typicky při napojení pokladny, e-shopové platformy nebo účetního softwaru třetí strany na Váš fakturační program.

Blog BitFaktury - podívejte se na nové články

Leden je měsícem shrnutí a také novoročních informací o chystaných změnách pro podnikatele. Níže jsme uvedli seznam lednových publikací:

Shrnutí roku 2022

Shrnutí novinek v systému prosinec 2022

5 nápadů pro vlastní domácí podnikání