Počet příjmových dokladů (příjmy), který lze vystavit za měsíc

Počet výdejových dokladů (výdaje), který lze vystavit za měsíc

Zákazníci, kteří obdrží fakturu automaticky spadají do databáze klientů

Systém si pamatuje všechny dodané výrobky a automaticky je přidává do databáze. Díky tomu při dalším prodeji daného výrobku není nutné uvádět jeho celý název. Systém Vám ho napoví

Uživatelé přiřazení k účtu se do systému přihlašují vlastní e-mailovou adresou a heslem. Majitel účtu může každému z uživatelů přiřadit vyšší či nižší oprávnění, přiřazovat jim jednotlivá střediska v systému.

Skladový modul BitFaktury.cz umožňuje sledování stavů výrobků na základě generovaných skladových dokladů.

Počet firem s vlastním DIČ, které mohou být přiřazeny k účtu v rámci střediska. Firmy mohou mít nadefinované samostatné číslování dokladů, vlastní logo, přiřazené uživatele apod.

Počet oddělení jedné firmy, které mohou být přiřazeny k účtu. Oddělení mohou mít vlastní logo a na vyšších úrovních, dle použitelných funkcí přiřazených uživatelů a nadefinované samostatné číslování dokladů a pod.

BitFaktura.cz nabízí široký výběr šablon faktur, mezi kterými může uživatel snadno přepínat. Šablony mohou být personalizovány pomocí CSS kódů.

Bitfaktura.cz umožňuje export a import dokladů, databáze zákazníků i databáze výrobků v mnoha rozšířeních.

Systém umožňuje stahování údajů zákazníka z ARES

Systém generuje mnoho reportů (obohacených o diagramy), které prezentují různé aspekty firemních financí ve vybraných obdobích

ISDOC je elektronický formát faktur. Umožňuje výměnu faktur a jiných dokladů bez používání papírů a také rychlé zpracování a přenos dat mezi firmami a jednotlivci

Systém nabízí možnost nastavení vystavování dokladů ve stanovených intervalech. druhého dne každého měsíce

Uživatelé BitFaktura.cz mohou přijímat od svých zákazníků rychlé platby mimo jiné prostřednictvím GoPay nebo PayPal.

Každému uživateli, který byl přidán do systému, může majitel účtu přiřadit různá oprávnění a omezit přístup k některým funkcím.

Účetnictví on-line tvoří soubor hlášení podporujících vedení účetnictví firmy. Navíc lze exportovat data do účtového programu Pohoda.

BitFaktura umožňuje exportovat faktury (vystavené i přijaté, včetně dobropisů a záloh) přímo do účetního systému Money S3 ve formátu ISDOC.

BitFaktura umožňuje exportovat faktury do účetního systému ABRA Flexi ve formátu ISDOC.

Pro zabezpečení účtu na BitFaktura.cz proti neoprávněnému přihlášení, může majitel účtu určit vybrané IP adresy, ze kterých bude přístup k účtu možný

V systému lze snadno přidávat a archivovat příjmové doklady, což umožňuje vedení evidence příjmů firmy

BitFaktura.cz nabízí možnost zavádění a archivace výdajových dokladů.

Možnost automatického čtení nákladových faktur díky technologii OCR v rámci bezplatného měsíčního limitu. Tato možnost umožňuje skenování faktur a archivaci dokumentů v elektronické podobě.

Každou fakturu (i ostatní účetní doklady) lze stahovat (nebo odesílat zákazníkům) ve formátu PDF.

Díky možnosti označování aktuálního statusu faktur vidíme, kolik aktuálních faktur je zaplaceno nebo v prodlení. Označování také umožňuje generovat hlášení s informacemi o aktuálním stavu financí firmy. Dostupné jsou tyto statusy: vystavena, odeslána, zaplacena, v prodlení, dílčí úhrada.

Na základě dokladů, u kterých byla formou úhrady platba v hotovosti, jakož iv případě výtisků příjmového dokladu a výdajového dokladu, systém sestavuje přehled stavu pokladny v dané chvíli.

Možnost kontroly správnosti DIČ firem na BitFaktura.cz ověřuje správnost algoritmu - poslední číslo DIČ je tzv. DIČ. kontrolním číslem, které se vypočítává podle speciálního algoritmu.

Za účelem zvýšení bezpečnosti účtu si může uživatel zapnout funkci automatického odhlášení ze systému v případě, že dojde k přihlášení z jiného zařízení, než které bylo používáno dříve.

Po vystavení faktury je možné ji jedním kliknutím odeslat e-mailem zákazníkovi.

E-mailová zpráva obsahující fakturu může být odeslána ve skryté kopii na adresu, která bude nastavena uživatelem účtu.

Inbox je doručená pošta ve vašem účtu v BitFaktuře, do které můžete pohodlně zasílat nákladové doklady. Každý účet má přiřazenou unikátní e-mailovou adresu. Stačí na tuto adresu poslat zprávu s přiloženou fakturou a dokument se v systému objeví jako výdaj čekající na schválení. Údaje z faktury můžete načíst automaticky pomocí funkce OCR nebo je vyplnit ručně.

Majitel účtu má náhled na aktivity uživatelů, které byly provedeny na účtu

BitFaktura.cz obsluhuje čárové kódy ve standardu EAN-13, umožňuje skenování výrobků a tisk etiket s čárovým kódem.

Systém nabízí následující typy dokladů: faktury, proforma faktury, zálohové a koncové faktury, valutové faktury, faktury se zpětným zatížením, MP faktury, RR faktury, faktury marže, opravné faktury (dobropisy), opravná avíza, účty, paragony, KP, KW, objednávky, WNT, WDT, účetní avíza, interní doklady, import služeb, vlastní neúčetní doklad, jiné faktury.

Dostupnost daňového identifikačního čísla v databázi VIES bude systémem ověřena a bude také naúčtována příslušná sazba daně.

Uživatel si může číslovat faktury libovolným způsobem, přičemž bude využívat proměnné, které jsou dostupné v systému - například. číslo, měsíc, rok a pod.

Existuje možnost přidání druhé daně na fakturu. Tato možnost se používá mimo jiné v USA, ale také například ve Španělsku.

Procentuální sazba daně může být definována uživatelem. Systém umožňuje rychlé přepínání mezi daňovými sazbami ve formuláři dokladu.

Uživatel se může rozhodnout, zda sleva, kterou poskytuje, bude slevou vyjádřenou v procentech nebo konkrétní částkou.

Na vystavovaných fakturách lze implicitně zobrazovat podpis výstavce - tento podpis může být podpisem přihlášeného uživatele nebo podpisem jedné osoby, bez ohledu na to, který uživatel doklad vystavuje.

Aby bylo zabráněno editování odeslaných a vytištěných faktur, lze zapnout funkci zablokování editace údajů. Blokáda může být nastavena pro doklady vystavené před konkrétním dnem.

Zablokování editace čísla účtu z úrovně formuláře faktury předchází náhodným změnám a chybám v zadávání čísla účtu.

BitFaktura.cz nabízí možnost sledování skladových zásob na základě skladových dokladů vystavených v systému.

Doklady k externímu příjmu a externímu výdeji vystavené při prodejních či nákupních fakturách mají vliv na tok dokladů v průběhu transakce.

Interní skladové doklady podporují proces výroby výrobků z polotovarů.

Pro přesun výrobků mezi sklady vytvořenými v systému je nutné použít doklad meziskladového přesunu.

Část výrobků na skladě lze rezervovat za účelem provedení konkrétní transakce. Po vystavení dokladů, kterým se potvrzuje prodej výrobků, bude rezervační doklad ze systému odstraněn.

Na základě tohoto dokladu můžeme dodat zboží na sklad dvěma způsoby: s výdajovou fakturou nebo PZ.

Inventarizační doklad představuje množstevní stav na skladě. Může být doplněn o údaje z reportu o inventarizaci nákladů.

Skladové doklady mohou být vystavovány automaticky při vystavování příjmových a výdajových faktur, které obsahují výrobky nacházející se na skladě.

Modul skladových reportů umožňuje sledování detailních informací o výrobcích. Například se jedná o reporty: Přehled o množství a hodnotě výrobků, Report marže na základě skladových dokladů, Stav výrobků na skladě s rozdělením na kupní ceny netto.

Platby mohou být kontrolovány připojením informací o termínu splatnosti a dnů úhrady faktury na seznamu faktur, odesláním oznámení o neuhrazených fakturách nebo vystavením úrokového vrubopisu za nezaplacené faktury.

Uživatel může nastavit odesílání automatických upomínek o neuhrazených fakturách.

Z banky exportovaný soubor s informacemi o platbách může být importován do systému. Platby se propojují automaticky s fakturami prostřednictvím společných údajů v dokumentech.

Funkce umožňuje propojení BitFaktury s bankovním účtem Uživatele. Transakce jsou automaticky odepsány z účtu a zobrazeny v záložce Platby, kde je systém přiřadí k příslušným dokladům a označí je jako zaplacené.

Integrace systému s poskytovateli rychlých plateb umožňuje získávání rychlých plateb a umísťování odkazu na platbu na vystavovaných dokladech.

Libovolná měna na faktuře Fakturu lze vystavit ve zvolené měně (CZK, PLN, EUR, USD nebo jedné z několika desítek jiných měn).

Měna faktury může být přepočtena na jinou měnu podle kurzu Národní banky nebo Evropské centrální banky.

Pokud chce podnikatel zadat na faktuře vlastní kurz na přepočet měny – má tuto možnost. Může také uvést informace o kurzu, který byl použit.

Systém umožňuje vystavování faktur v mnoha jazycích. V současné době je dostupných 29 jazyků, včetně češtiny, polštiny, angličtiny, němčiny, francouzštiny, španělštiny, italštiny, ruštiny, holandštiny a dalších.

Faktury mohou být vystaveny v libovolné kombinaci dvou jazyků, které jsou v systému dostupné, např.: český-anglický, anglicky-španělský, francouzsky-německý a pod.

Rozhraní programu je dostupné v šesti jazycích. Uživatelé si mohou libovolně měnit jazyk, ve kterém chtějí pracovat se systémem BitFaktura.cz.

Majitel účtu může k účtu přiřadit časové pásmo, aby se faktury vystavovaly s datem odpovídajícím místu jejich vystavení.

Jednodušší správa dat je umožněna díky kategoriím, ke kterým lze přiřadit doklady, klienty nebo produkty.

Správa vztahů s obchodními partnery může být ještě jednodušší díky integraci BitFaktury.cz s CRM Sugester.

Každý z obchodních partnerů, kterým byly v systému vystaveny doklady, může obdržet unikátní odkaz s náhledem dokladů a stavu plateb.

Na každé prodejní faktuře může být umístěno logo firmy i razítko dodavatele.

Vzhled tisku šablon dokladů, které jsou dostupné v systému, může být personalizován pomocí CSS kódů.

Personalizovaný e-mail odesílaný zákazníkovi můžete vytvořit ve formě plain text a také s použitím kódu HTML.

Vlastní šablony faktur mohou být vytvářeny na základě šablon dostupných v systému nebo mohou být uživatelem vytvořeny úplně od začátku.

BitFaktura.cz může být dostupná pod vlastní doménou uživatele systému.

BitFaktura.cz nabízí nejvyšší stupeň zabezpečení, který je používán iv bankách či dalších finančních institucích.

Podrobné informácie o platformách, s ktorými môže byť BitFaktura.cz integrovaná, nájdete v pätičke stránky, v záložke Integrácia.

API BitFaktury naleznete na stránkách www.bitfaktura.cz/api