Shrnutí prázdnin 2022

Prázdniny jsou za námi a my spěcháme s shrnutím nejdůležitějších funkcí a změn, které jsme pro Vás přichystali v letním období. Tak pojďme tedy na to!

Vylepšení fakturace a slev

Přehled cen po slevě

Poskytování slev se stalo přehlednějším, protože jsme ve fázi editoru přidali k formuláři faktury pečlivé a transparentní výpočty cen po slevě. Nyní při zavedení slevy v režimu přidání nebo editace faktury vidíte přehled cen jak před slevou, tak po ní. Díky tomu v okamžiku, kdy fakturu vystavíte, máte přesnou informaci o částce, kterou má zákazník zaplatit - což je užitečné zejména tam, kde fakturační program používáte pro opakované faktury se stálými slevami pro konkrétní zákazníky.

Podívejte se do Nápovědy, jak přidat slevu na fakturu, a naučte se vypočítat slevu.

Kontrola vystavených zálohových faktur

Kontrola vystavených faktur je nyní ještě jednodušší. V náhledu zálohových faktur přejděte na Přizpůsobit zobrazování sloupců (ikona ozubeného kola vpravo) a zaškrtněte políčko Faktura byla vystavena. V přehledu se objeví nový sloupec, který zobrazuje zaškrtávací ikonu u každé zálohové faktury, pro kterou už byla vystavena konečná faktura. Díky tomu snadno poznáte, které zálohové platby ještě čekají na vyúčtování.

Sklady a skladové doklady

Záporné stavy zásob

Pokud vystavujete zálohové a konečné faktury ručně a nepoužíváte automatizaci tohoto procesu, můžete skončit se záporným stavem na skladě. Aby program sám správně vypočítal skladové stavy, doporučujeme povolit možnost automatického vystavení skladového dokladu.

Dříve bylo nutné pamatovat na odškrtnutí políčka Zahrnout na produktové kartě u položky prodávané bez skladových dokladů, a to buď na zálohové, nebo na konečné faktuře, podle toho, která se volila automaticky. Díky vylepšení této funkce a její částečné automatizaci nyní fungují dvě řešení související s vystavením konečné faktury: pokud je konečná faktura vystavena se zaškrtnutým políčkem, zaškrtávací políčko se zruší na všech připojených zálohách a množství prodané na fakturách u dané položky se aktualizuje. Pokud je políčko nezaškrtnuté, nic se nemění, dokud k faktuře nevystavíte skladový doklad - poté se políčko u zálohových plateb zruší a množství prodané na fakturách se opraví automaticky.

API a export dat

Náhled dokumentů přímo v prohlížeči

Neustále se staráme o systematický rozvoj API BitFaktury. Tentokrát jsme přidali parametr inline=yes, který mění hlavičku Content-Disposition z hodnoty attachment na inline. Co to znamená v praxi? Když si vyžádáte PDF přes API, nemusíte k tomu použít prohlížeč PDF, který soubor vždy nutí stáhnout - dokument se rovnou zobrazí přímo v prohlížeči, což se hodí zejména při integraci s vlastními aplikacemi třetích stran.

Hromadný export z InConnectoru

Přidali jsme možnost exportovat více faktur jedním kliknutím. Už nemusíte zaškrtávat políčko pro každou fakturu, kterou chcete exportovat zvlášť. Pokud teď chcete exportovat faktury za celý měsíc, například srpen, můžete je exportovat všechny najednou - užitečná úspora času při měsíční účetní uzávěrce.

Vlastní šablony dokumentů

V BitFaktuře si můžete upravit vlastní vzhled nejen faktur, ale i dalších dokumentů. Do mechanismu šablon jsme přidali nový atribut příjemce, kterým je e-mailová adresa. V současné době jsou k dispozici tyto proměnné příjemce, které lze použít ve vlastní šabloně:

- adresa příjemce
- město
- země
- kód země příjemce
- příjemce
- další popis
- telefon
- PSČ
- příjemce přítomen
- ulice a číslo
- e-mailová adresa

Vlastní šablony se hodí zejména tehdy, když chcete, aby vaše faktury a další dokumenty odpovídaly firemnímu vizuálu a obsahovaly přesně ty údaje, které pro komunikaci se zákazníky potřebujete.

Doporučené čtení na blogu

O prázdninách naši specialisté také odpočívali, ale přesto pro Vás připravili několik zajímavých témat, která jsou obohacena o účetní novinky a poskytují praktické tipy pro optimalizaci každodenní práce. Podívejte se na seznam a vyberte si témata, která jsou pro vás ideální:

10 způsobů, jak propagovat svůj partnerský program
5 jednoduchých způsobů, jak optimalizovat svou každodenní práci
Kdy mají obchodníci práva a ochranu spotřebitelů?
Integrace API - co to je?
Online faktura - jak ji vystavit zdarma?